Frage – Wie soll ich Antworten auf Bewerbungsfragen strukturieren?

Was sollte ich schreiben?

Achte auf die Frage und stelle sicher, dass du sie direkt in deiner Antwort ansprichst. Es ist sehr üblich, dass Personalvermittler brillante Antworten auf leicht unterschiedliche Fragen sehen.

Eine goldene Regel lautet „Beweis, nicht Behauptung“. Liefern Sie für alles, was Sie behaupten, Beweise. Wenn Sie sagen, dass Sie in das Unternehmen einsteigen möchten, weil es eine fortschrittliche Kultur hat – erklären Sie, woher Sie das wissen. Wenn Sie sagen, Sie haben Führungspotenzial – woher wissen Sie das von sich, wo haben Sie das entwickelt?

Ansonsten kommt es auf die Fragestellung an.

Machen Sie bei Motivationsfragen die Antworten spezifisch für die Organisation und persönlich für Sie. Eine gute Formel hier ist „Was, Wie, Warum“. Geben Sie an, was die Motivation ist, woher Sie wissen, dass diese Motivation in dieser Organisation erfüllt wird, und warum sie für Sie wichtig ist.

Dies kann sogar eine allgemeine Motivation, wie die Freude daran, in einem großartigen Team zu sein, spezifisch und persönlich machen.

Bei Eignungsfragen („Warum sind Sie für diese Gelegenheit geeignet?“ und Variationen zu diesem Thema) schreiben Sie, was sie für wichtig halten. Diese können Sie der Stellenbeschreibung entnehmen.

Verschwenden Sie keine Zeit damit, über brillante Qualitäten zu schreiben, die Sie nicht interessieren. Eine gute Führungskraft zu sein, ist eine großartige Eigenschaft, und jede Organisation, der Sie beitreten, wird es zu schätzen wissen, aber der Sinn der Bewerbung besteht darin, festzustellen, ob Sie die spezifischen Qualitäten haben, nach denen sie für diese spezifische Rolle suchen.

Was ist mit Stil?

Schreiben im Arbeitskontext erfordert oft einen anderen Stil.

Es ist keine Poesie, es ist keine Prosa, es gibt keine Preise für blumige Sprache oder ausgefallene Worte. Der Punkt ist: Eine sehr beschäftigte Person muss in der Lage sein, Ihre Antwort zu überfliegen und zu verstehen, was Sie zu vermitteln versuchen.

Seien Sie also klar und prägnant. Verwenden Sie kurze Sätze und kurze Absätze. Stichpunkte sind hilfreich. Verwenden Sie Adjektive nicht übermäßig. Verwenden Sie Fakten, Daten und Beweise (keine Behauptungen).

Es ist besser zu sagen „das Projekt zur Prozessverbesserung war erfolgreich und wir haben Fehler um 10 % reduziert“ als „die innovative und bahnbrechende Initiative zur Prozessüberprüfung war außerordentlich erfolgreich und wir haben die Leistung des Teams deutlich verbessert“.

Oft ist es am besten, Ihr Argument darzulegen und dann unterstützende Beweise zu liefern, anstatt den Leser durch die Beweise zum Ergebnis zu führen. Denken Sie an Nachrichtenveröffentlichungen, die die wichtigsten Informationen in der Überschrift, der Byline und dem einleitenden Absatz enthalten, und geben Sie dann den Rest der Informationen an.

Verwenden Sie keinen Jargon, der nicht allgemein verstanden wird, verwenden Sie keine Textsprache, gehen Sie nicht davon aus, dass der Leser Vorkenntnisse hat, und gehen Sie nicht davon aus, dass er Ihren Lebenslauf gelesen hat. Verwenden Sie keine Textsprache oder Emoticons, seien Sie nicht faul und verwenden Sie Ausdrücke wie „diese Art von Dingen …“ oder „etc …“.

Unbedingt ernst nehmen!

Ich nehme an, das letzte, was zu sagen ist, ist, dass Geduld erforderlich ist. Es ist üblich, dass Sie gebeten werden, einen Lebenslauf hochzuladen und dann Fragen auszufüllen, die dieselben Informationen enthalten wie der Lebenslauf.

Sie können nach scheinbar irrelevanten persönlichen Informationen gefragt oder mit Multiple-Choice-Fragen konfrontiert werden, wenn keine der Optionen für Sie richtig ist. Manchmal muss man vor Ort scheinbar lebensbestimmende Entscheidungen treffen – was ist eigentlich meine drittpräferierte Standortwahl in Großbritannien? Welchem ​​Geschäftsbereich möchte ich beitreten??

Wie so oft in der Arbeitswelt: Lassen Sie sich nicht von absurden bürokratischen Teilen davon ablenken, sich um die wichtigen Dinge zu kümmern.

Kopieren und fügen Sie nicht von einem Formular in ein anderes ein. Es gibt viel zu viele Chancen, einen Fehler zu machen. Der Fehler könnte darin bestehen, dass nur sehr allgemeine Antworten bereitgestellt werden oder Antworten, die die Frage nicht wirklich beantworten, oder dass versehentlich der Name einer anderen Organisation in Ihre Antwort aufgenommen wird. Das ist überraschend häufig!

Seien Sie fleißig, arbeiten Sie es geduldig durch, speichern Sie Ihren Fortschritt regelmäßig, machen Sie eine Pause und kommen Sie bei Bedarf frisch darauf zurück. Es muss Ihre beste Arbeit sein, ohne dumme Fehler.