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Sollten wir Chefs verbieten, nach der Arbeitszeit E-Mails zu senden?

Frankreich hat vor vier Jahren ein Gesetz eingeführt, das Mitarbeitern das „Recht auf Trennung“ von Vorgesetzten sichert, um die psychische Gesundheit zu verbessern. Sollten andere Länder dasselbe tun?   

Die britische Organisation Prospect fordert die Regierung auf, neue Schutzmaßnahmen in ihr Beschäftigungsgesetz aufzunehmen, die es Chefs verbieten würden, ihren Mitarbeitern außerhalb der Arbeitszeit routinemäßig E-Mails zu senden.

Es kommt nach anderthalb Jahren großer, weit verbreiteter kultureller Veränderungen in der Art und Weise, wie wir aufgrund der Pandemie arbeiten. Das Amt für nationale Statistik berichtete, dass 35.9% der britischen Mitarbeiter zumindest teilweise im Jahr 2020 von zu Hause aus gearbeitet, einen typischen Arbeitstag radikal verändert und unsere üblichen 9-5-Routinen durcheinander gebracht.

Diese Veränderung hat dazu geführt, dass zumindest für einige die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit deutlich verwischt wurde, was zu einer stressigeren Umgebung als in einem normalen Büro führt.

RSPH gefunden dass sich diejenigen, die letztes Jahr von zu Hause aus wechselten, weniger mit ihren Kollegen verbunden fühlten, wobei fast zwei Drittel sagten, dass sie sich insgesamt „isolierter“ fühlten. Kombinieren Sie dies mit einem inkonsistenten Zeitplan und einem Mangel an Grenzen mit Arbeitgebern und Sie haben ein Rezept für eine Katastrophe.

Sollten wir also ändern, wie unsere Chefs mit uns in Kontakt treten können? Es ist ein komplizierteres Thema, als Sie vielleicht denken. Lass es uns aufschlüsseln.


Warum sollte ein Verbot eingeführt werden?  

Die Einführung eines gesetzlichen Verbots zum Schutz der Mitarbeiter würde zweifellos dazu beitragen, Ausfallzeiten und Arbeitszeiten klar zu trennen.

Großbritannien hat seit vielen Jahren ein Problem mit obsessiver Produktivität, mit productivity eine Studie des Guardian aus dem Jahr 1999 entdecken, dass „bis zu einer Million Menschen Workaholics sind“. Eine weitere Umfrage zwanzig Jahre später ergab bis zu 40% der britischen Erwachsenen geben zu dass sie „die Arbeit nicht allein lassen können“.

Auch Auszeiten im Krankheitsfall bleiben ein großes Thema. Im Jahr 2019, 79% der britischen Mitarbeiter sagten, sie hätten „zu viel Angst, um krank zu werden“ und arbeiteten trotz körperlicher oder geistiger Unwohlsein weiter.

Die plötzlichen Sperren im Jahr 2020 bedeuteten, dass ein Großteil dieser hartnäckigen Arbeitseinstellung Teil des Zuhauses wurde und unsere Arbeitsängste ohne Vorwarnung in unsere Schlafzimmer und Wohnzimmer brachte. Ohne eine körperliche Unterscheidung zwischen Arbeit und Entspannung kann ein Burnout-Risiko entstehen – ein Ergebnis, das Prospect vermeiden möchte.

Im Gespräch mit der BBC, IT-Beraterin Clair Mullaly sagt, dass ihre eigene Erfahrung eine Herausforderung war und dass Gesetze eingeführt werden müssen, die „den Leuten Zeit geben, abzuschalten und neue Energie zu tanken“.

Irland hat kürzlich ein neues 'Verhaltenskodex' die Arbeitgeber ermutigt, Benachrichtigungen oder Popup-Nachrichten als Teil von E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten einzufügen. Diese erinnern die Arbeiter daran, dass sie nicht verpflichtet sind, sofort zu antworten.

Obwohl dies sicherlich ein Anfang ist, reicht es für einige Bosse möglicherweise nicht aus, sich zu ändern. Mitarbeiter haben möglicherweise immer noch das Gefühl, dass sie neben der Arbeit nicht den notwendigen Raum oder die erforderliche Zeit haben, wo möglicherweise gesetzliche Änderungen in Kraft treten müssen.

Frankreich war das erste Land, das 2016 neue Gesetze erließ, die sicherstellen, dass Unternehmen vereinbarte „spezifische Zeiten“ für die Kommunikation festlegen. Spanien und Italien folgten diesem Beispiel.


Ist ein Verbot wirklich machbar?

Während ein Verbot vielleicht klingen Großartig auf dem Papier – vor allem, wenn Sie ein überarbeiteter Mitarbeiter sind – ist es technisch möglicherweise nicht machbar, zumindest für viele moderne Bürojobs.

Die erzwungene Fernarbeit hat eine rasante Entwicklung in der Art und Weise, wie wir kommunizieren, bewirkt. Ich bin mir sicher, dass die meisten von uns vor Februar 2020 mit Zoom nicht allzu vertraut waren, aber jetzt, fast achtzehn Monate später, ist es zu einer Büronotwendigkeit geworden.

Wir werden wahrscheinlich nie gehen genau zurück zu unserer bisherigen Arbeitsweise, sodass wir von vielen Unternehmen erwarten können, dass sie nach der Pandemie dauerhaft auf ein flexibles Teilzeitmodell von zu Hause aus arbeiten. Dies stellt an sich neue Herausforderungen dar, da viele Mitarbeiter in großen Teams zu unterschiedlichen Zeiten auf der Uhr sein werden und keinen „Standard“ dafür haben, wann sie den ganzen Tag über arbeiten sollten.

Die Einführung von Gesetzen, die auf Sperrzeiten in der Kommunikation bestehen, könnte die Produktivität dieser Art von Unternehmen erheblich beeinträchtigen. Flexibilität ist ein besonderer Vorteil dieses neuen Arbeitsmodells und Suchvorschläge dass einige Mitarbeiter wollen, dass dies so bleibt.

Ist es wirklich Ist es möglich, ein Rechtssystem zu schaffen, in dem Mitarbeiter die Kommunikation mit ihren Teams abschalten können und gleichzeitig einen anpassbaren Zeitplan haben? Wir haben das noch nicht vollständig ausgearbeitet.

Im Gespräch mit der BBC, Peter Cheese, Geschäftsführer des Chartered Institute of Personal and Development, beschreibt die Anforderungen von Prospect als „sehr anspruchsvoll“.

Es scheint, dass die Antwort für jedes einzelne Unternehmen subjektiv sein kann, was die Umsetzung konkreter nationaler britischer Gesetze sehr schwierig macht.

Vielleicht müssen wir regelmäßigere Gespräche mit unseren Chefs über Grenzen führen, bevor das Rechtssystem eingreift, obwohl dies ein Maß an Ehrlichkeit erfordert, das viele von uns wahrscheinlich nur ungern anbieten.

So oder so hat sich unsere Arbeitswelt bereits seit Anfang 2020 rasant weiterentwickelt. Unser Rechtssystem und unsere Richtlinien werden irgendwann – in welcher Form auch immer – Nachholbedarf haben.

Bis konkrete Rechtsvorschriften vorliegen, dauert es noch eine Weile, aber der Ball is rollen. Grund genug, optimistisch zu sein.

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