Question – Comment dois-je structurer les réponses aux questions de candidature ?

Que devrais-je écrire?

Faites attention à la question et assurez-vous de l'aborder directement dans votre réponse. Il est très courant que les recruteurs voient des réponses brillantes à des questions légèrement différentes.

Une règle d'or est « la preuve, pas l'affirmation ». Pour tout ce que vous affirmez, fournissez des preuves. Si vous dites que vous voulez rejoindre l'entreprise parce qu'elle a une culture progressiste, expliquez comment vous le savez. Si vous dites que vous avez un potentiel de leadership - comment savez-vous cela sur vous-même, où l'avez-vous développé ?

A part ça, ça dépend de la question.

Pour les questions de motivation, faites en sorte que les réponses soient spécifiques à l'organisation et personnelles pour vous. Une bonne formule ici est 'Quoi, Comment, Pourquoi.' Indiquez quelle est la motivation, comment vous savez que cette motivation sera satisfaite dans cette organisation et pourquoi elle est importante pour vous.

Cela peut même devenir une motivation générique, comme aimer faire partie d'une grande équipe, spécifique et personnelle.

Pour les questions d'adéquation ("Pourquoi êtes-vous adapté à cette opportunité ?" et les variations sur ce thème), écrivez sur ce qu'ils disent être important pour eux. Vous pouvez l'obtenir à partir de la description de poste.

Ne perdez pas de temps à écrire sur les qualités brillantes que vous avez et qui ne les intéressent pas. Être un bon leader est une grande qualité et toute organisation que vous rejoignez l'appréciera, mais le but de la candidature est d'établir si vous avez les qualités spécifiques qu'ils recherchent, pour ce rôle spécifique.

Qu'en est-il du style ?

Écrire dans un contexte de travail nécessite souvent un style différent.

Ce n'est pas de la poésie, ce n'est pas de la prose, il n'y a pas de prix pour un langage fleuri ou des mots fantaisistes. Le fait est qu'une personne très occupée doit être capable de parcourir votre réponse et de comprendre ce que vous essayez de transmettre.

Soyez donc clair et concis. Utilisez des phrases courtes et des paragraphes courts. Les puces sont utiles. N'utilisez pas d'adjectifs de manière excessive. Utilisez des faits, des données et des preuves (et non des affirmations).

Il vaut mieux dire « le projet d'amélioration des processus a été un succès et nous avons réduit les erreurs de 10 % » que « l'initiative innovante et révolutionnaire de révision des processus a été extraordinairement réussie et nous avons considérablement amélioré les performances de l'équipe ».

Souvent, il est préférable d'énoncer votre argument, puis de fournir des preuves à l'appui, plutôt que de guider le lecteur à travers les preuves jusqu'au résultat. Pensez aux publications d'actualités, qui incluent les informations clés dans le titre, la ligne et le paragraphe d'introduction, puis fournissez le reste de l'information.

N'utilisez pas de jargon qui n'est pas communément compris, n'utilisez pas de langage textuel, ne présumez pas que le lecteur a des connaissances préalables, ne présumez pas qu'il a lu votre CV. N'utilisez pas de langage textuel ou d'émoticônes, ne soyez pas paresseux et utilisez des expressions telles que « ce genre de choses… » ou « etc… »

Assurez-vous de le prendre au sérieux!

Je suppose que la dernière chose à dire est qu'il faut de la patience. Il est courant d'être invité à télécharger un CV, puis à répondre à des questions qui fournissent toutes les mêmes informations que celles figurant sur le CV.

On peut vous demander des informations personnelles apparemment non pertinentes ou vous voir présenter des questions à choix multiples où aucune des options ne vous convient. Parfois, vous êtes obligé de prendre sur place ce qui semble être des décisions déterminantes pour la vie - quel est en fait mon troisième choix d'emplacement préféré au Royaume-Uni ? Quelle business unit est-ce que je veux rejoindre ? ?

Comme c'est souvent le cas dans le monde du travail : ne laissez pas les parties bureaucratiques absurdes vous empêcher de prêter attention aux choses importantes.

Ne faites pas de copier-coller d'un formulaire à l'autre. Il y a beaucoup trop de chances de faire une erreur. L'erreur peut être de ne fournir que des réponses très génériques, ou des réponses qui ne répondent pas vraiment à la question, ou d'inclure par inadvertance le nom d'une organisation différente dans votre réponse. C'est étonnamment courant !

Soyez diligent, travaillez patiemment, enregistrez régulièrement vos progrès, soyez prêt à faire une pause et revenez-y si vous en avez besoin. Ce doit être votre meilleur travail, sans erreurs stupides.