Meny Meny

Fråga – Hur kan jag förbättra min rutin för att bli mer produktiv?

Vill du förbättra dina morgon- och kvällsritualer? Vår karriärcoach ger insikt i hur du kan förbättra ditt dagliga beteende för att bli en mer effektiv person.

Fråga: Hur kan jag anpassa min morgon- och kvällsrutin för att få ut det mesta av min arbetsdag? Sunarti, Indonesien

Att dela morgonrutiner har blivit lite av en trop på sajter som LinkedIn. Men om du kan ignorera människors försök att överträffa varandras rutiner – vanligtvis med isbad klockan 5 eller något sådant – finns det några saker som är mycket vettiga.

För det första är det bra att ha rutin, särskilt som så många människor nu har flexibla arbetsarrangemang eller kan arbeta hemifrån. Det åligger dig att ha lite självdisciplin.

Att ha en regelbunden tid att gå upp och gå och lägga sig är god sömnhygien, och att få tillräckligt med sömn är avgörande för mental och fysisk hälsa.

Detsamma gäller för att träna regelbundet. Min observation är att att göra denna del av en rutin innebär att du är mycket mer benägen att göra det än om det är något du försöker passa in när du kan, kring andra åtaganden.

Att få ner tankarna på papper, skriva ut en att göra-lista och identifiera de 2-3 prioriteringarna, hjälper verkligen med fokus. Försök att reflektera över vad som har gått bra, vad som kan göras bättre, vad som behöver göras och vilka är de 2-3 främsta prioriteringarna under de närmaste dagarna. Du kan göra denna morgon eller kväll.

Några andra produktivitetstips, utöver morgon- och kvällsrutiner, som jag också tycker är riktigt användbara är:

Förstå din egen arbetsrytm och när du är som mest produktiv. Om du är en morgonmänniska, gör det viktigaste då, vice versa om du är en kvällsmänniska. Samma sak om du vet att du har mer energi i början eller slutet av veckan

Förstå ditt eget schema och överskrid inte schemat. I de flesta jobb händer oväntade saker. Planera inte 8 timmars arbete på en dag, schemalägg 4-5 och lämna 3-4 timmar lediga som oförutsedda tid.

Multitaska inte, otaliga studier visar att detta inte fungerar. Om du har något viktigt att göra, avsätt tid för att göra det och fokusera bara på den uppgiften, inget annat.

Behandla sorteringen av dina inkommande meddelanden som en separat och distinkt uppgift från att arbeta med de uppgifter som är inbäddade i meddelandena.

Stäng av alla dina aviseringar. Tyvärr gör mycket av den teknik vi använder på arbetsplatsen att vi kan kommunicera och dela information riktigt snabbt, men uppmuntrar arbetsvanor som minskar produktiviteten.

Min sista tanke om detta är att inte fetischisera produktiviteten. För de flesta av oss som är kunskapsarbetare är arbetet i princip oändligt. Din tid är begränsad, och inga produktivitetsförbättringar kommer att förändra det.

Så att sätta en gräns för hur många timmar du lägger ner varje dag och vecka är viktigt för att säkerställa att du har ett liv utanför jobbet.

Tillgänglighet