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Pergunta – Como devo estruturar as respostas às perguntas da aplicação?

Quer saber qual a melhor forma de abordar essas questões complicadas em um formulário de inscrição? Precisa de um conselho literário? Nosso coach de carreira dá algumas orientações.

Como devo estruturar minhas respostas às perguntas nos formulários de inscrição? Olivia, Kent 

Grande pergunta.

Ao preencher um formulário de inscrição, pode ser difícil saber quais informações compartilhar, qual é o estilo certo e quanto escrever.


Quanto devo escrever?

Se houver um limite de palavras para uma pergunta, NÃO EXCEDA.

Você pode ser rejeitado apenas por esse motivo. Certo ou errado, grande parte do trabalho é seguir instruções, então mostre que você pode fazer isso!

Você não precisa pousar exatamente no limite de palavras, mas deve procurar estar em algum lugar próximo a ele. Se não houver limite, seja guiado pela quantidade de espaço na caixa de texto. Se isso for ilimitado, dependerá da pergunta, mas a menos que seja colocado como algum tipo de ensaio, algo em torno de 350 palavras deve ser suficiente.

É improvável que a equipe de recrutamento tenha tempo para ler 1,000 palavras sobre a motivação de cada candidato para se candidatar ou interesses fora do trabalho e dos estudos.


O que devo escrever?

Preste atenção à pergunta e certifique-se de abordá-la diretamente em sua resposta. É muito comum que os recrutadores vejam respostas brilhantes para perguntas ligeiramente diferentes.

Uma regra de ouro é 'evidência, não afirmação'. Para qualquer coisa que você afirma, forneça alguma evidência. Se você disser que quer ingressar na empresa porque ela tem uma cultura progressista – explique como você sabe disso. Se você diz que tem potencial de liderança – como você sabe disso sobre si mesmo, onde você desenvolveu isso?

Fora isso, depende da pergunta.

Para perguntas de motivação, faça as respostas específicas para a organização e pessoais para você. Uma boa fórmula aqui é 'O que, como, por quê.' Indique qual é a motivação, como você sabe que essa motivação será cumprida nesta organização e por que ela é importante para você.

Isso pode tornar até mesmo uma motivação genérica, como gostar de estar em uma grande equipe, específica e pessoal.

Para questões de adequação ('Por que você é adequado para esta oportunidade?' e variações sobre este tema), escreva sobre o que eles dizem ser importante para eles. Você pode obter isso na descrição do trabalho.

Não perca tempo escrevendo sobre qualidades brilhantes que você tem que não lhes interessam. Ser um bom líder é uma grande qualidade e qualquer organização que você ingressar irá valorizá-lo, mas o objetivo do aplicativo é estabelecer se você tem as qualidades específicas que eles estão procurando, para essa função específica.


E o estilo?

Escrever em um contexto de trabalho geralmente requer um estilo diferente.

Não é poesia, não é prosa, não há prêmios para linguagem florida ou palavras bonitas. O ponto é: uma pessoa muito ocupada precisa ser capaz de ler sua resposta e entender o que você está tentando transmitir.

Portanto, seja claro e conciso. Use frases curtas e parágrafos curtos. Pontos de bala são úteis. Não use adjetivos excessivamente. Use fatos, dados e evidências (não afirmações).

É melhor dizer 'o projeto de melhoria de processo foi bem-sucedido e reduzimos os erros em 10%', do que 'a iniciativa de revisão de processo inovadora e inovadora foi extraordinariamente bem-sucedida e melhoramos significativamente o desempenho da equipe'.

Muitas vezes, é melhor expor seu argumento e fornecer evidências de apoio, em vez de levar o leitor através das evidências até o resultado. Pense nas publicações de notícias, que incluem as principais informações no título, na linha e no parágrafo introdutório e, em seguida, forneça o restante das informações.

Não use jargão que não é comumente entendido, não use texto falado, não assuma conhecimento prévio por parte do leitor, não assuma que ele leu seu currículo. Não use falas de texto ou emoticons, não seja preguiçoso e use expressões como 'esse tipo de coisas...' ou 'etc...'


Certifique-se de levar a sério!

Suponho que a última coisa a dizer é que é preciso paciência. É comum ser solicitado a enviar um CV e, em seguida, preencher perguntas que fornecem todas as mesmas informações que estão no CV.

Você pode receber informações pessoais aparentemente irrelevantes ou receber perguntas de múltipla escolha em que nenhuma das opções é adequada para você. Às vezes você é forçado a tomar decisões que parecem definir a vida no local – qual é realmente a minha terceira escolha de localização preferida no Reino Unido? Qual unidade de negócios eu quero participar??

Como costuma acontecer no mundo do trabalho: não deixe que as partes burocráticas absurdas o distraiam de prestar atenção às coisas importantes.

Não copie e cole de um formulário para outro. Há muita chance de cometer um erro. O erro pode estar fornecendo apenas respostas muito genéricas, ou respostas que realmente não abordam a pergunta, ou pode estar incluindo inadvertidamente o nome de uma organização diferente em sua resposta. Isso é surpreendentemente comum!

Seja diligente, trabalhe pacientemente, salve seu progresso regularmente, esteja pronto para fazer uma pausa e volte para ele se precisar. Precisa ser o seu melhor trabalho, sem erros bobos.

 

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