Menu Menu

Chúng ta có nên cấm sếp gửi email sau giờ làm việc không?

Cách đây XNUMX năm, Pháp đã đưa ra luật đảm bảo cho nhân viên 'quyền được cắt đứt' với các ông chủ để cải thiện sức khỏe tâm thần. Các nước khác có nên làm như vậy không?   

Tổ chức Prospect của Vương quốc Anh đang kêu gọi chính phủ đưa ra các biện pháp bảo vệ mới vào Dự luật việc làm của mình, theo đó cấm các ông chủ thường xuyên gửi email cho nhân viên ngoài giờ làm việc.

Nó xảy ra sau một năm rưỡi của những thay đổi văn hóa rộng lớn, rộng khắp trong cách chúng ta làm việc do hậu quả của đại dịch. Văn phòng Thống kê Quốc gia báo cáo rằng 35.9% nhân viên Vương quốc Anh ít nhất một phần làm việc tại nhà vào năm 2020, thay đổi hoàn toàn một ngày làm việc thông thường và phá vỡ thói quen 9 - 5 thông thường của chúng ta.

Sự thay đổi này có nghĩa là, ít nhất đối với một số người, ranh giới giữa công việc và thời gian giải trí đã trở nên mờ nhạt hơn đáng kể, tạo ra một môi trường căng thẳng hơn so với một văn phòng thông thường.

RSPH được tìm thấy rằng những người chuyển sang làm việc tại nhà vào năm ngoái cảm thấy ít kết nối hơn với đồng nghiệp, với gần XNUMX/XNUMX nói rằng nhìn chung họ cảm thấy 'bị cô lập hơn'. Kết hợp điều này với một lịch trình không nhất quán và thiếu ranh giới với nhà tuyển dụng và bạn đã tạo ra một công thức cho thảm họa.

Vì vậy, chúng ta có nên thay đổi cách sếp có thể liên lạc với chúng ta không? Đó là một vấn đề phức tạp hơn bạn có thể nghĩ. Hãy phá vỡ nó.


Tại sao phải đưa ra lệnh cấm?  

Việc đưa ra một lệnh cấm hợp pháp bảo vệ nhân viên chắc chắn sẽ giúp giữ được ranh giới rõ ràng giữa thời gian nghỉ và giờ làm việc.

Vương quốc Anh đã gặp vấn đề với năng suất ám ảnh trong nhiều năm, với một nghiên cứu năm 1999 từ Guardian khám phá ra rằng 'lên đến một triệu người tham công tiếc việc'. Một cuộc khảo sát khác hai mươi năm sau đó cho thấy 40% người Anh trưởng thành thừa nhận rằng họ 'không thể để công việc một mình'.

Thời gian nghỉ khi bị ốm cũng là một vấn đề lớn. Năm 2019, 79% nhân viên Vương quốc Anh cho biết họ 'quá sợ phải nghỉ một ngày ốm' và tiếp tục làm việc mặc dù thể chất hoặc tinh thần không được khỏe.

Việc đóng cửa đột ngột vào năm 2020 có nghĩa là phần lớn thái độ làm việc bền bỉ này đã trở thành một phần của ngôi nhà, khiến những lo lắng về công việc của chúng ta đến tận phòng ngủ và phòng khách mà không có cảnh báo trước. Không có sự khác biệt về thể chất giữa công việc và thư giãn có thể có nguy cơ kiệt sức - một kết quả mà Prospect muốn tránh.

Nói với BBC, Nhà tư vấn CNTT Clair Mullaly nói rằng kinh nghiệm của bản thân cô ấy là một thách thức và cần phải đưa ra luật 'cho phép mọi người có thời gian tắt máy và sạc lại'.

Ireland gần đây đã giới thiệu một 'quy tắc thực hành' khuyến khích nhà tuyển dụng bao gồm thông báo hoặc tin nhắn bật lên như một phần của email ngoài giờ làm việc. Những điều này nhắc nhở người lao động rằng họ không có nghĩa vụ phải trả lời ngay lập tức.

Mặc dù đây chắc chắn là một sự khởi đầu, nhưng nó có thể không đủ để một số ông chủ thay đổi. Nhân viên có thể vẫn cảm thấy họ không có không gian hoặc thời gian cần thiết ngoài công việc, đó là lúc những thay đổi pháp lý có thể cần phải có hiệu lực.

Pháp là quốc gia đầu tiên đưa ra luật mới đảm bảo các công ty đặt 'giờ cụ thể' đã thống nhất để giao tiếp vào năm 2016. Tây Ban Nha và Ý nhanh chóng làm theo.


Một lệnh cấm có thực sự khả thi?

Trong khi lệnh cấm có thể âm thanh tuyệt vời trên giấy tờ - đặc biệt nếu bạn là một nhân viên làm việc quá sức - nó có thể không khả thi về mặt kỹ thuật, ít nhất là đối với nhiều công việc văn phòng hiện đại.

Làm việc từ xa cưỡng bức đã tạo ra một sự tiến hóa nhanh chóng trong cách chúng ta giao tiếp. Tôi chắc rằng hầu hết chúng ta đều không quá quen thuộc với Zoom trước tháng 2020 năm XNUMX nhưng bây giờ, gần mười tám tháng sau, nó đã trở thành một nhu cầu văn phòng.

Chúng tôi sẽ không bao giờ đi chính xác quay lại cách chúng ta đã từng hoạt động, có nghĩa là chúng ta nên mong đợi nhiều công ty áp dụng mô hình làm việc tại nhà bán thời gian linh hoạt trên cơ sở cố định sau khi đại dịch kết thúc. Điều này tự nó đưa ra những thách thức mới, vì nhiều công nhân trong các nhóm lớn sẽ trực đồng hồ vào những thời điểm khác nhau và sẽ không có 'tiêu chuẩn' cho thời điểm họ nên làm việc suốt cả ngày.

Việc đưa ra luật nhấn mạnh về thời gian chờ đợi trong giao tiếp có thể cản trở năng suất đáng kể đối với các loại hình công ty này. Tính linh hoạt là một đặc quyền của mô hình làm việc mới này và nghiên cứu để xuất rằng rằng một số nhân viên muốn điều này tiếp tục.

Là nó có thật không có thể tạo ra một hệ thống pháp lý trong đó nhân viên có thể tắt mọi giao tiếp với nhóm của họ trong khi vẫn có một thời gian biểu thích ứng? Chúng tôi vẫn chưa hoàn thành việc giải quyết vấn đề đó.

Nói với BBCPeter Cheese, giám đốc điều hành của Chartered Institute of Personnel and Development, mô tả những yêu cầu của Prospect là 'rất thách thức'.

Có vẻ như câu trả lời có thể chủ quan đối với từng công ty riêng lẻ, khiến các luật cụ thể của quốc gia Anh rất khó thực hiện.

Có lẽ chúng ta cần trao đổi thường xuyên hơn với sếp về ranh giới trước khi hệ thống pháp luật bắt đầu tham gia, mặc dù điều đó đòi hỏi mức độ trung thực mà nhiều người trong chúng ta có thể miễn cưỡng đưa ra.

Dù bằng cách nào, thế giới làm việc của chúng ta đã phát triển nhanh chóng kể từ đầu năm 2020. Hệ thống luật pháp và hướng dẫn của chúng ta cuối cùng sẽ cần phải bắt kịp - dưới bất kỳ hình thức nào.

Chúng tôi còn một thời gian cho đến khi có luật cụ thể, nhưng quả bóng is lăn. Đó là lý do đủ để cảm thấy lạc quan.

Khả Năng Tiếp Cận