Menu Menu

Pytanie – Jak uporządkować odpowiedzi na pytania aplikacyjne?

Zastanawiasz się, jak najlepiej podejść do tych trudnych pytań w formularzu zgłoszeniowym? Potrzebujesz porady literackiej? Nasz trener kariery daje wskazówki.

Jak powinienem uporządkować moje odpowiedzi na pytania w formularzach aplikacyjnych? Olivia, Kent 

Świetne pytanie.

Podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego może być trudno wiedzieć, jakie informacje należy udostępnić, jaki jest właściwy styl i ile napisać.


Ile mam napisać?

Jeśli istnieje limit słów na pytanie, NIE PRZEKRACZAJ GO.

Możesz zostać odrzucony tylko z tego powodu. Słusznie lub nie, duża część pracy polega na wykonywaniu instrukcji, więc pokaż, że możesz to zrobić!

Nie musisz lądować dokładnie na limicie słów, ale powinieneś starać się być gdzieś blisko tego limitu. Jeśli nie ma limitu, kieruj się ilością miejsca w polu tekstowym. Jeśli jest to nieograniczone, będzie to zależeć od pytania, ale jeśli nie jest to przedstawiane jako rodzaj eseju, około 350 słów powinno wystarczyć.

Jest mało prawdopodobne, że zespół rekrutacyjny zdąży przeczytać 1,000 słów na temat motywacji każdego kandydata do aplikowania lub zainteresowań poza pracą i nauką.


Co powinienem napisać?

Zwróć uwagę na pytanie i upewnij się, że odnosisz się do niego bezpośrednio w swojej odpowiedzi. Bardzo często rekruterzy widzą genialne odpowiedzi na nieco inne pytania.

Złotą zasadą jest „dowód, a nie twierdzenie”. Na wszystko, co twierdzisz, przedstaw dowody. Jeśli mówisz, że chcesz dołączyć do firmy, ponieważ ma ona progresywną kulturę – wyjaśnij, skąd to wiesz. Jeśli mówisz, że masz potencjał przywódczy – skąd to wiesz o sobie, gdzie go rozwinąłeś?

Poza tym to zależy od pytania.

W przypadku pytań motywacyjnych, udziel odpowiedzi specyficzne dla organizacji i osobiste dla Ciebie. Dobrą formułą jest tutaj „Co, jak, dlaczego”. Podaj, jaka jest motywacja, skąd wiesz, że ta motywacja zostanie spełniona w tej organizacji i dlaczego jest to dla Ciebie ważne.

Może to sprawić, że nawet ogólna motywacja, jak radość z bycia w świetnym zespole, będzie konkretna i osobista.

W przypadku pytań dotyczących przydatności („Dlaczego nadajesz się na tę okazję?” i wariacji na ten temat) napisz, co według nich jest dla nich ważne. Możesz to uzyskać z opisu stanowiska.

Nie trać czasu na pisanie o genialnych cechach, które ich nie interesują. Bycie dobrym liderem to wspaniała cecha i każda organizacja, do której dołączysz, doceni to, ale celem aplikacji jest ustalenie, czy masz określone cechy, których szukają w tej konkretnej roli.


A co ze stylem?

Pisanie w kontekście pracy często wymaga innego stylu.

To nie poezja, to nie proza, nie ma nagród za kwiecisty język czy wymyślne słowa. Chodzi o to, że bardzo zajęta osoba musi być w stanie przejrzeć twoją odpowiedź i zrozumieć, co próbujesz przekazać.

Więc bądź jasny i zwięzły. Używaj krótkich zdań i krótkich akapitów. Pomocne są wypunktowania. Nie używaj nadmiernie przymiotników. Korzystaj z faktów, danych i dowodów (nie twierdzeń).

Lepiej powiedzieć, że „projekt doskonalenia procesów zakończył się sukcesem i ograniczyliśmy błędy o 10%”, niż „inicjatywa innowacyjnego i przełomowego przeglądu procesów odniosła nadzwyczajny sukces i znacząco poprawiliśmy wydajność zespołu”.

Często najlepiej jest przedstawić swoje argumenty, a następnie przedstawić dowody potwierdzające, zamiast prowadzić czytelnika przez dowody do wyniku. Pomyśl o publikacjach informacyjnych, które zawierają kluczowe informacje w nagłówku, akapicie wstępnym i wstępnym, a następnie podaj resztę informacji.

Nie używaj żargonu, który nie jest powszechnie rozumiany, nie używaj mowy tekstowej, nie zakładaj wcześniejszej wiedzy ze strony czytelnika, nie zakładaj, że przeczytał Twoje CV. Nie używaj mowy tekstowej ani emotikonów, nie bądź leniwy i używaj wyrażeń takich jak „tego rodzaju rzeczy…” lub „itd…”


Traktuj to poważnie!

Przypuszczam, że ostatnią rzeczą do powiedzenia jest to, że wymagana jest cierpliwość. Często pojawia się prośba o przesłanie CV, a następnie wypełnienie pytań zawierających te same informacje, które znajdują się w CV.

Możesz zostać poproszony o pozornie nieistotne dane osobowe lub otrzymać pytania wielokrotnego wyboru, w których żadna z opcji nie jest dla Ciebie odpowiednia. Czasami jesteś zmuszony do podejmowania na miejscu decyzji decydujących o życiu – jaka jest moja trzecia preferowana lokalizacja w Wielkiej Brytanii? Do jakiej jednostki biznesowej chcę dołączyć?

Jak to często bywa w świecie pracy: nie pozwól, aby absurdalne biurokratyczne części odciągały Cię od zwracania uwagi na ważne rzeczy.

Nie kopiuj i nie wklejaj z jednego formularza do drugiego. Istnieje zbyt duża szansa na popełnienie błędu. Błąd może polegać na udzielaniu tylko bardzo ogólnych odpowiedzi lub odpowiedzi, które tak naprawdę nie odnoszą się do pytania, lub może to być nieumyślne umieszczenie w odpowiedzi nazwy innej organizacji. To zaskakująco powszechne!

Bądź sumienny, przepracuj go cierpliwie, regularnie zapisuj swoje postępy, bądź gotowy na przerwę i wróć do niej odświeżony, jeśli zajdzie taka potrzeba. To musi być twoja najlepsza praca, bez głupich błędów.

dostępność