Menu Menu

Pytanie – Jak mogę poprawić swoją rutynę, aby być bardziej produktywnym?

Chcesz udoskonalić swoje poranne i wieczorne rytuały? Nasz trener kariery daje wgląd w poprawę codziennych zachowań, aby być bardziej efektywną osobą.

Pytanie: Jak mogę dostosować poranną i wieczorną rutynę, aby jak najlepiej wykorzystać dzień pracy? Sunarti, Indonezja

Dzielenie się porannymi rutynami stało się trochę tropem na stronach takich jak LinkedIn. Ale jeśli możesz zignorować ludzkie próby prześcignięcia się nawzajem w rutynowych czynnościach – zwykle obejmujących kąpiele lodowe o piątej rano lub coś w tym stylu – jest kilka rzeczy, które mają sens.

Po pierwsze, posiadanie jakiejkolwiek rutyny jest pomocne, zwłaszcza że tak wiele osób ma teraz elastyczną organizację pracy lub może pracować z domu. Obowiązkiem ciebie jest trochę samodyscypliny.

Regularna pora wstawania i kładzenia się do łóżka to dobra higiena snu, a wystarczająca ilość snu ma kluczowe znaczenie dla zdrowia psychicznego i fizycznego.

To samo dotyczy regularnych ćwiczeń. Z moich obserwacji wynika, że ​​wykonanie tej części rutyny oznacza, że ​​jest o wiele bardziej prawdopodobne, że to zrobisz, niż jeśli jest to coś, do czego próbujesz się dopasować, kiedy tylko możesz, wokół innych zobowiązań.

Przelanie myśli na papier, sporządzenie listy rzeczy do zrobienia i określenie 2-3 priorytetów naprawdę pomaga w skupieniu. Spróbuj zastanowić się, co poszło dobrze, co można zrobić lepiej, co należy zrobić i jakie są 2-3 najważniejsze priorytety w ciągu najbliższych kilku dni. Możesz to zrobić rano lub wieczorem.

Niektóre inne wskazówki dotyczące produktywności, poza poranną i wieczorną rutyną, które moim zdaniem są naprawdę przydatne, to:

Zrozumieć swój własny rytm pracy i kiedy jesteś najbardziej produktywny. Jeśli jesteś rannym ptaszkiem, zajmij się wtedy najważniejszymi sprawami, odwrotnie jeśli jesteś wieczorowym ptaszkiem. To samo, jeśli wiesz, że masz więcej energii na początku lub na końcu tygodnia

Zrozum swój własny harmonogram i nie przekraczaj harmonogramu. W większości zawodów dzieją się nieoczekiwane rzeczy. Nie planuj 8 godzin pracy w ciągu dnia, zaplanuj 4-5 godzin i zostaw 3-4 godziny wolne jako czas awaryjny.

Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie, niezliczone badania pokazują, że to nie działa. Jeśli masz coś ważnego do zrobienia, poświęć na to czas i skup się tylko na tym zadaniu, na niczym innym.

Traktuj sortowanie wiadomości przychodzących jako oddzielne i odrębne zadanie od pracy nad zadaniami osadzonymi w wiadomościach.

Wyłącz wszystkie powiadomienia. Niestety, wiele technologii, z których korzystamy w miejscu pracy, umożliwia nam naprawdę szybką komunikację i wymianę informacji, ale sprzyja nawykom pracy, które zmniejszają produktywność.

Moją ostatnią myślą na ten temat nie jest fetyszyzowanie produktywności. Dla większości z nas, pracowników umysłowych, praca jest zasadniczo nieskończona. Twój czas jest ograniczony i żadne usprawnienia produktywności tego nie zmienią.

Dlatego ustalenie limitu liczby godzin dziennie i tygodniowo jest ważne, aby zapewnić sobie życie poza pracą.

dostępność