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Domanda: come posso migliorare la mia routine per essere più produttivo?

Stai cercando di migliorare i tuoi rituali mattutini e notturni? Il nostro career coach fornisce informazioni su come migliorare i tuoi comportamenti quotidiani per essere una persona più efficiente.

Domanda: come posso modificare la mia routine mattutina e serale per ottenere il massimo dalla mia giornata lavorativa? Sunarti, Indonesia

Condividere le routine mattutine è diventato un po' un tropo su siti come LinkedIn. Ma se puoi ignorare i tentativi delle persone di superare le reciproche routine - che di solito comportano bagni di ghiaccio alle 5 del mattino o qualcosa del genere - ci sono alcune cose che hanno molto senso.

In primo luogo, avere una routine è utile, soprattutto perché così tante persone ora hanno accordi di lavoro flessibili o possono lavorare da casa. Spetta a te avere un po' di autodisciplina.

Avere un orario regolare per alzarsi e andare a letto è una buona igiene del sonno e dormire a sufficienza è fondamentale per la salute mentale e fisica.

Lo stesso vale per l'esercizio fisico regolare. La mia osservazione è che rendere questa parte di una routine significa che è molto più probabile che tu lo faccia che se fosse qualcosa in cui cerchi di adattarti quando puoi, intorno ad altri impegni.

Mettere i tuoi pensieri su carta, scrivere un elenco di cose da fare e identificare le 2-3 priorità, aiuta davvero a concentrarsi. Prova a riflettere su cosa sta andando bene, cosa potrebbe essere fatto meglio, cosa deve essere fatto e quali sono le 2-3 priorità principali nei prossimi giorni. Puoi farlo mattina o sera.

Alcuni altri suggerimenti per la produttività, oltre alle routine mattutine e serali, che penso siano davvero utili sono:

Comprendi il tuo ritmo di lavoro e quando sei più produttivo. Se sei una persona mattiniera, allora fai le cose più importanti, viceversa se sei una persona serale. Lo stesso se sai di avere più energia all'inizio o alla fine della settimana

Comprendi il tuo programma e non esagerare. Nella maggior parte dei lavori, accadono cose inaspettate. Non programmare 8 ore di lavoro al giorno, programmane 4-5 e lascia 3-4 ore libere come tempo di emergenza.

Non multitasking, innumerevoli studi dimostrano che non funziona. Se hai qualcosa di importante da fare, metti da parte il tempo per farlo e concentrati solo su quel compito, nient'altro.

Considera l'ordinamento dei messaggi in arrivo come un'attività separata e distinta dal lavoro su qualsiasi attività incorporata nei messaggi.

Disattiva tutte le notifiche. Sfortunatamente, gran parte della tecnologia che utilizziamo sul posto di lavoro ci consente di comunicare e condividere informazioni molto rapidamente, ma incoraggia abitudini lavorative che riducono la produttività.

Il mio pensiero finale su questo non è quello di feticizzare la produttività. Per la maggior parte di noi lavoratori della conoscenza, il lavoro è essenzialmente infinito. Il tuo tempo è finito e nessun miglioramento della produttività cambierà la situazione.

Quindi, stabilire un limite al numero di ore che dedichi ogni giorno e settimana è importante per assicurarti di avere una vita al di fuori del lavoro.

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