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问题 – 我怎样才能改进我的日常工作以提高工作效率?

想要改善您的早晚习惯? 我们的职业教练深入了解如何改善您的日常行为,使您成为更有效率的人。

问题:如何调整早晚作息以充分利用一天的工作时间? 印度尼西亚苏纳蒂

在 LinkedIn 等网站上,分享早上的例行公事已经成为一种比喻。 但是,如果你可以忽略人们试图超越彼此的惯例——通常包括凌晨 5 点的冰浴或类似的活动——那么有些事情就很有意义了。

首先,有规律的作息是有帮助的,尤其是现在很多人都有灵活的工作安排或可以在家工作。 你有责任自律。

有规律的起床和睡觉时间是良好的睡眠卫生,充足的睡眠对身心健康至关重要。

定期锻炼也是如此。 我的观察是,让这成为例行公事意味着你更有可能去做这件事,而不是你尽可能地围绕其他承诺去做这件事。

将您的想法写在纸上,写下待办事项列表并确定 2-3 个优先事项,确实有助于集中注意力。 尝试并反思哪些进展顺利,哪些可以做得更好,哪些需要完成,以及未来几天最重要的 2-3 个优先事项是什么。 你可以在今天早上或晚上做。

除了早晚例行公事之外,我也认为非常有用的其他一些提高效率的技巧是:

了解您自己的工作节奏以及您的工作效率最高的时间。 如果你是一个早起的人,那么就做最重要的事情,如果你是一个晚起的人,反之亦然。 如果您知道自己在一周的开始或结束时精力充沛,情况也是如此

了解自己的日程安排,不要过度安排。 在大多数工作中,都会发生意想不到的事情。 不要安排一天工作 8 小时,安排 4-5 小时,并留出 3-4 小时的空闲时间作为应急时间。

不要一心多用,无数研究表明这是行不通的。 如果您有重要的事情要做,请留出时间去做,只专注于那项任务,别无其他。

将整理收到的消息视为独立且不同的任务,而不是处理消息中嵌入的任何任务。

关闭所有通知。 不幸的是,我们在工作场所使用的许多技术使我们能够真正快速地交流和共享信息,但却助长了降低生产力的工作习惯。

我对此的最终想法不是迷恋生产力。 对于我们大多数知识工作者来说,工作本质上是无限的。 您的时间是有限的,再多的生产力改进也无法改变这一点。

因此,限制您每天和每周的工作时间对于确保您在工作之外的生活很重要。

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