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質問 – 生産性を高めるためにルーチンを改善するにはどうすればよいですか?

朝と夜の儀式を改善したいですか? 私たちのキャリアコーチは、より効率的な人間になるために日々の行動を改善するための洞察を提供します.

質問: 一日の仕事を最大限に活用するために、朝と夜のルーティンを調整するにはどうすればよいですか? スナルティ、インドネシア

朝のルーティンを共有することは、LinkedIn などのサイトでちょっとした話題になっています。 しかし、通常は朝 5 時のアイスバスなどを含む、お互いのルーチンを凌駕しようとする人々の試みを無視できれば、非常に理にかなっていることがいくつかあります。

第一に、特に非常に多くの人々が柔軟な働き方をしたり、自宅で仕事をしたりできるようになったため、日常生活を整えることは役に立ちます。 ある程度の自己規律を持つことはあなたの義務です。

起床と就寝の規則的な時間を持つことは、睡眠衛生に良いことであり、十分な睡眠をとることは、精神的および身体的健康にとって重要です。

定期的な運動も同様です。 私の観察では、この部分をルーチンの一部にすることは、他のコミットメントの周りにできるときに合わせようとする場合よりも、それを行う可能性がはるかに高いことを意味します.

考えを紙に書き留め、やることリストを書き、優先順位を 2 ~ 3 つ特定することは、集中力を高めるのに非常に役立ちます。 何がうまくいっているのか、何が改善できるのか、何をする必要があるのか​​、そして今後数日間の優先順位の上位 2 ~ 3 は何かを考えてみてください。 あなたは今朝または夕方に行うことができます.

朝と夜のルーティーン以外にも、私が本当に役立つと思う他の生産性のヒントは次のとおりです。

自分の作業リズムと、最も生産性が高い時期を理解します。 あなたが朝型の人なら最も重要なことをしてから行い、夜型の人はその逆です。 週の始めか終わりにエネルギーがあることがわかっている場合も同様です。

自分のスケジュールを把握し、スケジュールをオーバーしないようにします。 ほとんどの仕事では、予期せぬことが起こります。 8 日 4 時間の作業を予定するのではなく、5 ~ 3 時間の予定を立て、4 ~ XNUMX 時間は臨時の時間として空けておきます。

マルチタスクをしないでください。数え切れないほどの研究が、これがうまくいかないことを示しています。 やらなければならない重要なことがある場合は、その時間を確保し、そのタスクだけに集中してください。

受信メッセージを整理することは、メッセージに埋め込まれているタスクに取り組むこととは別の別個のタスクとして扱います。

すべての通知をオフにします。 残念なことに、私たちが職場で使用する多くのテクノロジーにより、非常に迅速にコミュニケーションを取り、情報を共有することができますが、生産性を低下させる作業習慣が助長されています。

これに関する私の最終的な考えは、生産性を崇拝することではありません。 知識労働者である私たちのほとんどにとって、仕事は本質的に無限です。 あなたの時間は有限であり、いくら生産性を向上させてもそれは変わりません。

そのため、仕事以外の生活を確保するためには、XNUMX 日および XNUMX 週間に費やす時間に制限を設けることが重要です。

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