القائمة القائمة

سؤال - كيف يمكنني تحسين روتيني لأكون أكثر إنتاجية؟

تبحث لتحسين طقوسك الصباحية والليلية؟ يعطي مدربنا المهني نظرة ثاقبة لتحسين سلوكياتك اليومية لتصبح شخصًا أكثر كفاءة.

سؤال: كيف يمكنني تعديل روتين الصباح والليل لتحقيق أقصى استفادة من يوم عملي؟ سونارتي ، إندونيسيا

أصبحت مشاركة الروتين الصباحي نوعًا من الاستعارة على مواقع مثل LinkedIn. ولكن إذا كان بإمكانك تجاهل محاولات الأشخاص للتغلب على روتين بعضهم البعض - عادةً ما يتضمن حمامات ثلجية في الساعة 5 صباحًا أو بعضها - فهناك بعض الأشياء التي لها معنى كبير.

أولاً ، وجود أي روتين مفيد ، خاصة وأن العديد من الأشخاص لديهم الآن ترتيبات عمل مرنة أو يمكنهم العمل من المنزل. يجب أن يكون لديك بعض الانضباط الذاتي.

الحصول على وقت منتظم للاستيقاظ والذهاب إلى الفراش هو عادات جيدة للنوم ، والحصول على قسط كافٍ من النوم أمر بالغ الأهمية للصحة العقلية والجسدية.

الشيء نفسه ينطبق على ممارسة الرياضة بانتظام. ملاحظتي هي أن جعل هذا الجزء من الروتين يعني أنك على الأرجح ستفعله أكثر مما لو كان شيئًا تحاول أن تتناسب معه عندما تستطيع ، حول التزامات أخرى.

إن تدوين أفكارك على الورق ، وكتابة قائمة مهام وتحديد الأولويات 2-3 ، يساعد حقًا في التركيز. حاول التفكير في ما كان يسير على ما يرام ، وما الذي يمكن القيام به بشكل أفضل ، وما الذي يجب القيام به ، وما هي أهم 2-3 أولويات خلال الأيام القليلة المقبلة. يمكنك أن تفعل هذا الصباح أو المساء.

بعض النصائح الأخرى المتعلقة بالإنتاجية ، بخلاف روتين الصباح والمساء ، والتي أعتقد أنها مفيدة حقًا هي:

افهم إيقاع عملك الخاص ومتى تكون أكثر إنتاجية. إذا كنت شخصًا صباحيًا ، فافعل أهم الأشياء ، والعكس صحيح إذا كنت شخصًا مسائيًا. نفس الشيء إذا كنت تعلم أن لديك المزيد من الطاقة في بداية أو نهاية الأسبوع

افهم جدولك الخاص ولا تبالغ في الجدول. في معظم الوظائف ، تحدث أشياء غير متوقعة. لا تقم بجدولة 8 ساعات من العمل في اليوم ، حدد 4-5 واترك 3-4 ساعات مجانًا كوقت طوارئ.

لا تعدد المهام ، فقد أظهرت دراسات لا حصر لها أن هذا لا يعمل. إذا كان لديك شيء مهم لتفعله ، فخصص وقتًا للقيام به ، وركز فقط على هذه المهمة ، لا شيء آخر.

تعامل مع فرز رسائلك الواردة كمهمة منفصلة ومميزة عن العمل في أي مهام مضمنة في الرسائل.

قم بإيقاف تشغيل جميع الإخطارات الخاصة بك. لسوء الحظ ، فإن الكثير من التكنولوجيا التي نستخدمها في مكان العمل تمكننا من التواصل ومشاركة المعلومات بسرعة كبيرة ، لكنها تشجع عادات العمل التي تقلل الإنتاجية.

فكرتي الأخيرة في هذا الأمر ليست صنمًا للإنتاجية. بالنسبة لمعظمنا من العاملين في مجال المعرفة ، فإن العمل في الأساس لا حصر له. وقتك محدود ، ولن يغير ذلك أي قدر من تحسينات الإنتاجية.

لذا ، فإن وضع حد لعدد الساعات التي تقضيها كل يوم وأسبوع أمر مهم لضمان عيشك خارج العمل.

إمكانية الوصول