Menu Menu

Câu hỏi - Tôi nên cấu trúc câu trả lời cho câu hỏi ứng dụng như thế nào?

Tự hỏi làm thế nào tốt nhất để tiếp cận những câu hỏi phức tạp đó trong đơn đăng ký? Cần một số lời khuyên về văn học? Huấn luyện viên nghề nghiệp của chúng tôi đưa ra một số hướng dẫn.

Tôi nên cấu trúc câu trả lời của mình cho các câu hỏi trong đơn đăng ký như thế nào? Olivia, Kent 

Câu hỏi tuyệt vời.

Khi điền vào đơn đăng ký, bạn có thể khó biết thông tin nào cần chia sẻ, văn phong phù hợp là gì và viết bao nhiêu.


Tôi nên viết bao nhiêu?

Nếu có giới hạn từ cho một câu hỏi, ĐỪNG VƯỢT QUA.

Bạn có thể bị từ chối chỉ vì lý do đó. Đúng hay sai, một phần lớn công việc là làm theo hướng dẫn, vì vậy hãy chứng tỏ rằng bạn có thể làm được điều này!

Bạn không cần phải hạ cánh chính xác vào giới hạn từ, nhưng bạn nên nhắm đến một nơi nào đó gần với nó. Nếu không có giới hạn, hãy hướng dẫn xem có bao nhiêu không gian trong hộp văn bản. Nếu điều đó là vô hạn, nó sẽ phụ thuộc vào câu hỏi, nhưng trừ khi nó được đặt như một dạng bài luận nào đó, thì khoảng 350 từ sẽ là rất nhiều.

Không chắc nhóm tuyển dụng có đủ thời gian để đọc 1,000 từ về động lực ứng tuyển hoặc sở thích ngoài công việc và học tập của các ứng viên.


Tôi nên viết cái gì?

Hãy chú ý đến câu hỏi và đảm bảo rằng bạn đề cập trực tiếp nó trong câu trả lời của mình. Việc các nhà tuyển dụng nhìn thấy những câu trả lời tuyệt vời cho những câu hỏi hơi khác nhau là điều rất bình thường.

Một quy tắc vàng là 'bằng chứng, không phải khẳng định'. Đối với bất cứ điều gì bạn khẳng định, hãy cung cấp một số bằng chứng. Nếu bạn nói rằng bạn muốn gia nhập công ty vì nó có một nền văn hóa tiến bộ - hãy giải thích cách bạn biết điều đó. Nếu bạn nói rằng bạn có tiềm năng lãnh đạo - làm thế nào để bạn biết điều đó về bản thân, bạn đã phát triển điều đó từ đâu?

Ngoài ra, nó phụ thuộc vào câu hỏi.

Đối với các câu hỏi về động lực, hãy đưa ra câu trả lời cụ thể cho tổ chức và cá nhân đối với bạn. Một công thức tốt ở đây là 'Cái gì, Làm thế nào, Tại sao.' Nêu rõ động lực là gì, làm thế nào bạn biết động lực này sẽ được thực hiện tại tổ chức này và tại sao nó lại quan trọng đối với bạn.

Điều này thậm chí có thể tạo ra một động lực chung chung, như thích được tham gia vào một đội tuyệt vời, cụ thể và cá nhân.

Đối với các câu hỏi về tính phù hợp ('Tại sao bạn thích hợp với cơ hội này?' Và các biến thể của chủ đề này), hãy viết về những gì họ cho là quan trọng đối với họ. Bạn có thể nhận được điều này từ mô tả công việc.

Đừng lãng phí thời gian viết về những phẩm chất tuyệt vời mà bạn có mà họ không quan tâm. Trở thành một nhà lãnh đạo giỏi là một phẩm chất tuyệt vời và bất kỳ tổ chức nào bạn tham gia cũng sẽ đánh giá cao điều đó, nhưng điểm của ứng dụng là xác định xem bạn có những phẩm chất cụ thể mà họ đang tìm kiếm cho vai trò cụ thể này hay không.


Còn về phong cách?

Viết trong bối cảnh công việc thường đòi hỏi một phong cách khác.

Nó không phải thơ, nó không phải là văn xuôi, không có giải thưởng cho ngôn ngữ hoa mỹ hay những từ hoa mỹ. Vấn đề là: một người rất bận rộn phải có thể đọc lướt câu trả lời của bạn và hiểu những gì bạn đang muốn truyền đạt.

Vì vậy, hãy rõ ràng và ngắn gọn. Sử dụng các câu ngắn và đoạn văn ngắn. Dấu đầu dòng rất hữu ích. Đừng sử dụng tính từ quá mức. Sử dụng sự kiện, dữ liệu và bằng chứng (không phải khẳng định).

Tốt hơn nên nói 'dự án cải tiến quy trình đã thành công và chúng tôi đã giảm được 10% lỗi', còn hơn là 'sáng kiến ​​đánh giá quy trình mang tính đột phá và sáng tạo đã thành công ngoài sức tưởng tượng và chúng tôi đã cải thiện đáng kể hiệu suất của nhóm'.

Thông thường, tốt nhất là nêu lập luận của bạn và sau đó cung cấp bằng chứng hỗ trợ, thay vì dẫn dắt người đọc thông qua bằng chứng dẫn đến kết quả. Hãy nghĩ về các ấn phẩm tin tức, bao gồm thông tin chính trong tiêu đề, từng dòng và đoạn giới thiệu, sau đó cung cấp phần còn lại của thông tin.

Không sử dụng biệt ngữ không thông dụng, không sử dụng văn bản nói, không cho rằng người đọc đã biết trước, không cho rằng họ đã đọc CV của bạn. Không sử dụng văn bản nói hoặc biểu tượng cảm xúc, đừng lười biếng và sử dụng các cụm từ như 'những thứ này ...' hoặc 'v.v. ...'


Hãy chắc chắn để thực hiện nó một cách nghiêm túc!

Tôi cho rằng điều cuối cùng cần nói là cần phải có sự kiên nhẫn. Thông thường người ta sẽ yêu cầu tải lên CV, sau đó điền vào các câu hỏi cung cấp tất cả các thông tin giống như trong CV.

Bạn có thể được hỏi thông tin cá nhân dường như không liên quan hoặc được đưa ra với các câu hỏi trắc nghiệm mà không có lựa chọn nào phù hợp với bạn. Đôi khi bạn buộc phải đưa ra những quyết định mang tính quyết định cuộc đời ngay tại chỗ - thực sự thì lựa chọn địa điểm ưa thích thứ ba của tôi ở Vương quốc Anh là gì? Tôi muốn tham gia vào đơn vị kinh doanh nào ??

Như thường lệ trong thế giới làm việc: đừng để những bộ phận quan liêu ngớ ngẩn khiến bạn mất tập trung vào những việc quan trọng.

Không sao chép và dán từ biểu mẫu này sang biểu mẫu khác. Có quá nhiều khả năng mắc lỗi. Lỗi có thể chỉ cung cấp các câu trả lời rất chung chung hoặc các câu trả lời không thực sự giải quyết được câu hỏi hoặc có thể vô tình bao gồm tên của một tổ chức khác trong câu trả lời của bạn. Điều này là phổ biến một cách đáng ngạc nhiên!

Hãy siêng năng, kiên nhẫn làm việc thông qua nó, lưu tiến độ của bạn thường xuyên, sẵn sàng nghỉ ngơi và trở lại với nó nếu bạn cần. Nó cần phải là tác phẩm tốt nhất của bạn, không có lỗi ngớ ngẩn.

Khả Năng Tiếp Cận