Menu Menu

Câu hỏi – Làm thế nào tôi có thể cải thiện thói quen của mình để làm việc hiệu quả hơn?

Tìm cách cải thiện các nghi thức buổi sáng và buổi tối của bạn? Huấn luyện viên nghề nghiệp của chúng tôi cung cấp cái nhìn sâu sắc về việc cải thiện các hành vi hàng ngày của bạn để trở thành một người hiệu quả hơn.

Câu hỏi: Làm thế nào tôi có thể điều chỉnh thói quen buổi sáng và buổi tối để tận dụng tối đa ngày làm việc của mình? Sunarti, Indonesia

Chia sẻ thói quen buổi sáng đã trở thành một trò lố trên các trang web như LinkedIn. Nhưng nếu bạn có thể bỏ qua những nỗ lực của mọi người để vượt qua thói quen của nhau - thường liên quan đến việc tắm nước đá lúc 5 giờ sáng hoặc một số thứ tương tự - thì có một số điều rất có ý nghĩa.

Đầu tiên, có bất kỳ thói quen nào cũng hữu ích, đặc biệt là khi rất nhiều người hiện có sự sắp xếp công việc linh hoạt hoặc có thể làm việc tại nhà. Đó là trách nhiệm của bạn để có một số kỷ luật tự giác.

Thức dậy và đi ngủ đúng giờ là một giấc ngủ tốt, và ngủ đủ giấc là rất quan trọng đối với sức khỏe thể chất và tinh thần.

Điều tương tự cũng xảy ra với việc tập thể dục thường xuyên. Theo quan sát của tôi, việc biến điều này thành một phần của thói quen có nghĩa là bạn có nhiều khả năng thực hiện nó hơn là nếu đó là điều bạn cố gắng thực hiện khi có thể, xung quanh các cam kết khác.

Viết ra giấy những suy nghĩ của bạn, viết ra danh sách việc cần làm và xác định 2-3 ưu tiên thực sự giúp bạn tập trung. Hãy thử và suy nghĩ về những gì đang diễn ra tốt đẹp, những gì có thể được thực hiện tốt hơn, những gì cần hoàn thành và 2-3 ưu tiên hàng đầu trong vài ngày tới là gì. Bạn có thể làm điều này vào buổi sáng hoặc buổi tối.

Một số mẹo năng suất khác, ngoài thói quen buổi sáng và buổi tối, mà tôi cũng nghĩ là thực sự hữu ích là:

Hiểu nhịp điệu làm việc của chính bạn và thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất. Nếu bạn là người của buổi sáng, hãy làm những việc quan trọng nhất sau đó, ngược lại nếu bạn là người của buổi tối. Điều tương tự nếu bạn biết mình có nhiều năng lượng hơn vào đầu hoặc cuối tuần

Hiểu lịch trình của riêng bạn và không vượt quá lịch trình. Trong hầu hết các công việc, điều bất ngờ xảy ra. Đừng lên lịch làm việc 8 tiếng một ngày, hãy lên lịch 4-5 tiếng và để 3-4 tiếng rảnh làm thời gian dự phòng.

Đừng đa nhiệm, vô số nghiên cứu cho thấy điều này không hiệu quả. Nếu bạn có việc quan trọng phải làm, hãy dành thời gian để làm việc đó và chỉ tập trung vào nhiệm vụ đó, không làm gì khác.

Hãy coi việc sắp xếp các thư đến của bạn là một nhiệm vụ riêng biệt và khác biệt với bất kỳ nhiệm vụ nào được nhúng trong thư.

Tắt tất cả các thông báo của bạn. Thật không may, rất nhiều công nghệ chúng ta sử dụng tại nơi làm việc cho phép chúng ta giao tiếp và chia sẻ thông tin thực sự nhanh chóng, nhưng lại khuyến khích những thói quen làm việc làm giảm năng suất.

Suy nghĩ cuối cùng của tôi về điều này là không tôn sùng năng suất. Đối với hầu hết chúng ta, những người lao động tri thức, công việc về cơ bản là vô tận. Thời gian của bạn là hữu hạn và không có cải tiến năng suất nào có thể thay đổi được điều đó.

Vì vậy, đặt giới hạn về số giờ bạn làm mỗi ngày và mỗi tuần là điều quan trọng để đảm bảo bạn có một cuộc sống bên ngoài công việc.

Khả Năng Tiếp Cận