Меню Меню

Вопрос – Как я могу улучшить свою рутину, чтобы быть более продуктивным?

Хотите улучшить свои утренние и ночные ритуалы? Наш карьерный коуч дает представление о том, как улучшить ваше повседневное поведение, чтобы стать более эффективным человеком.

Вопрос: Как я могу настроить свой утренний и вечерний распорядок, чтобы получить максимальную отдачу от рабочего дня? Сунарти, Индонезия

Делиться утренними делами стало чем-то вроде клише на таких сайтах, как LinkedIn. Но если вы можете не обращать внимания на попытки людей превзойти друг друга в рутине — обычно включающие ледяные ванны в 5 утра или что-то в этом роде — есть некоторые вещи, которые имеют большой смысл.

Во-первых, любой распорядок полезен, тем более, что многие люди теперь имеют гибкий график работы или могут работать из дома. Вам необходимо иметь некоторую самодисциплину.

Наличие регулярного времени для подъема и отхода ко сну является хорошей гигиеной сна, а достаточное количество сна имеет решающее значение для психического и физического здоровья.

То же самое касается регулярных занятий спортом. Мое наблюдение состоит в том, что включение этой части в распорядок дня означает, что у вас гораздо больше шансов сделать это, чем если бы вы пытались приспособиться к другим обязательствам, когда можете.

Изложение своих мыслей на бумаге, составление списка дел и определение 2-3 приоритетов действительно помогает сосредоточиться. Попробуйте подумать о том, что у вас получается хорошо, что можно было бы сделать лучше, что нужно сделать и каковы 2-3 главных приоритета на ближайшие несколько дней. Вы можете сделать это утром или вечером.

Некоторые другие советы по продуктивности, помимо утренней и вечерней рутины, которые я также считаю действительно полезными:

Поймите свой собственный рабочий ритм и время, когда вы наиболее продуктивны. Если вы жаворонок, то делайте самые важные дела, и наоборот, если вы вечерний человек. То же самое, если вы знаете, что у вас больше энергии в начале или в конце недели.

Поймите свой собственный график и не выходите за рамки графика. На большинстве работ случаются неожиданные вещи. Не планируйте 8 часов работы в день, запланируйте 4-5 часов и оставьте 3-4 часа свободными на случай непредвиденных обстоятельств.

Не работайте в режиме многозадачности, бесчисленные исследования показывают, что это не работает. Если у вас есть что-то важное, выделите для этого время и сосредоточьтесь только на этой задаче и ни на чем другом.

Относитесь к сортировке входящих сообщений как к отдельной задаче, отличной от работы над любыми задачами, встроенными в сообщения.

Отключите все свои уведомления. К сожалению, многие технологии, которые мы используем на рабочем месте, позволяют нам очень быстро общаться и обмениваться информацией, но поощряют рабочие привычки, которые снижают производительность.

Моя последняя мысль по этому поводу — не фетишизировать производительность. Для большинства из нас, работников умственного труда, работа практически бесконечна. Ваше время ограничено, и никакие улучшения производительности этого не изменят.

Таким образом, установление ограничения на количество часов, которое вы проводите каждый день и неделю, важно для обеспечения того, чтобы у вас была жизнь вне работы.

Универсальный доступ