Меню Меню

Вопрос. Как мне структурировать ответы на вопросы приложения?

Хотите знать, как лучше всего подойти к этим каверзным вопросам в форме заявки? Нужен литературный совет? Наш карьерный коуч дает некоторые рекомендации.

Как я должен структурировать свои ответы на вопросы в анкетах? Оливия, Кент 

Большой вопрос.

Когда вы заполняете форму заявки, вам может быть трудно понять, какой информацией поделиться, каков правильный стиль и сколько написать.


Сколько мне писать?

Если в вопросе есть ограничение на количество слов, НЕ ПРЕВЫШАЙТЕ ЕГО.

Вы можете получить отказ только по этой причине. Правильно это или нет, но большая часть работы заключается в следовании инструкциям, так что покажите, что вы можете это сделать!

Вам не нужно приземляться точно на лимит слов, но вы должны стремиться быть где-то рядом с ним. Если ограничений нет, ориентируйтесь на то, сколько места в текстовом поле. Если это безгранично, это будет зависеть от вопроса, но если он не представляет собой своего рода эссе, что-то около 350 слов должно быть достаточно.

Маловероятно, что у рекрутинговой группы есть время прочитать 1,000 слов о мотивах каждого кандидата при подаче заявления или об интересах вне работы и учебы.


Что писать?

Обратите внимание на вопрос и убедитесь, что вы указали его прямо в своем ответе. Рекрутеры очень часто видят блестящие ответы на немного разные вопросы.

Золотое правило — «доказательство, а не утверждение». Для всего, что вы утверждаете, приведите доказательства. Если вы говорите, что хотите присоединиться к компании, потому что у нее прогрессивная культура, объясните, откуда вы это знаете. Если вы говорите, что у вас есть лидерский потенциал – откуда вы это знаете о себе, где вы его развили?

Кроме этого, это зависит от вопроса.

Для мотивационных вопросов сделайте ответы специфическими для организации и личными для вас. Хорошая формула здесь: «Что, как, почему». Укажите, какова мотивация, откуда вы знаете, что эта мотивация будет реализована в этой организации, и почему это важно для вас.

Это может сделать даже общую мотивацию, например, удовольствие от работы в отличной команде, конкретной и личной.

На вопросы о пригодности («Почему вы подходите для этой возможности?» и вариации на эту тему) напишите о том, что, по их мнению, важно для них. Это можно узнать из описания вакансии.

Не тратьте время на то, чтобы написать о своих блестящих качествах, которые их не интересуют. Быть хорошим лидером — это отличное качество, и любая организация, к которой вы присоединитесь, оценит его, но смысл подачи заявки — установить, обладаете ли вы определенными качествами, которые они ищут, для этой конкретной роли.


Что насчет стиля?

Написание в рабочем контексте часто требует другого стиля.

Это не поэзия, это не проза, нет премий за цветистый язык или красивые слова. Дело в том, что очень занятый человек должен иметь возможность бегло просмотреть ваш ответ и понять, что вы пытаетесь донести.

Так что будьте ясны и кратки. Используйте короткие предложения и короткие абзацы. Маркеры полезны. Не используйте прилагательные чрезмерно. Используйте факты, данные и доказательства (а не утверждения).

Лучше сказать «проект по улучшению процессов был успешным, и мы сократили количество ошибок на 10%», чем «новаторская и новаторская инициатива по анализу процессов была чрезвычайно успешной, и мы значительно повысили производительность команды».

Часто лучше изложить свой аргумент, а затем предоставить подтверждающие доказательства, а не вести читателя через доказательства к результату. Подумайте о новостных публикациях, которые включают ключевую информацию в заголовке, подписи и вступительном абзаце, а затем предоставьте остальную информацию.

Не используйте жаргон, который обычно не понимают, не используйте текстовую речь, не предполагайте предварительные знания со стороны читателя, не предполагайте, что они читали ваше резюме. Не используйте текстовую речь или смайлики, не ленитесь и используйте такие выражения, как «такие вещи…» или «и т. д.».


Обязательно отнеситесь к этому серьезно!

Я полагаю, последнее, что нужно сказать, это то, что требуется терпение. Обычно вас просят загрузить резюме, а затем заполнить вопросы, предоставляющие всю ту же информацию, что и в резюме.

Вас могут попросить, казалось бы, не относящуюся к делу личную информацию, или вам будут предложены вопросы с несколькими вариантами ответов, когда ни один из вариантов вам не подходит. Иногда вы вынуждены принимать решения, которые кажутся решающими для жизни, прямо на месте — какое на самом деле мое третье предпочтительное место в Великобритании? К какому бизнес-подразделению я хочу присоединиться??

Как это часто бывает в мире работы: не позволяйте абсурдным бюрократическим деталям отвлекать вас от внимания к важным вещам.

Не копируйте и вставляйте из одной формы в другую. Слишком велика вероятность совершить ошибку. Ошибка может заключаться в том, что вы даете только очень общие ответы или ответы, которые на самом деле не касаются вопроса, или это может быть непреднамеренное включение в ваш ответ названия другой организации. Это удивительно часто!

Будьте усердны, терпеливо работайте над этим, регулярно сохраняйте свой прогресс, будьте готовы сделать перерыв и вернуться к нему свежим, если вам нужно. Это должна быть ваша лучшая работа, без глупых ошибок.

Универсальный доступ