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Pergunta – Como posso melhorar minha rotina para ser mais produtivo?

Procurando melhorar seus rituais matinais e noturnos? Nosso coach de carreira fornece informações sobre como melhorar seus comportamentos do dia-a-dia para ser uma pessoa mais eficiente.

Pergunta: Como posso ajustar minha rotina matinal e noturna para aproveitar ao máximo meu dia de trabalho? Sunarti, Indonésia

Compartilhar rotinas matinais tornou-se um tropo em sites como o LinkedIn. Mas se você pode ignorar as tentativas das pessoas de superar as rotinas umas das outras – geralmente envolvendo banhos de gelo às 5 da manhã ou algo assim – há algumas coisas que fazem muito sentido.

Em primeiro lugar, ter qualquer rotina é útil, especialmente porque muitas pessoas agora têm acordos de trabalho flexíveis ou podem trabalhar em casa. Cabe a você ter alguma autodisciplina.

Ter um horário regular para se levantar e ir para a cama é uma boa higiene do sono, e dormir o suficiente é fundamental para a saúde mental e física.

O mesmo vale para o exercício regular. Minha observação é que tornar isso parte de uma rotina significa que você tem muito mais probabilidade de fazê-lo do que se for algo que você tenta encaixar quando pode, em torno de outros compromissos.

Colocar seus pensamentos no papel, escrever uma lista de tarefas e identificar as 2-3 prioridades realmente ajuda no foco. Tente e reflita sobre o que está indo bem, o que poderia ser feito melhor, o que precisa ser feito e quais são as 2-3 principais prioridades nos próximos dias. Você pode fazer isso de manhã ou à noite.

Algumas outras dicas de produtividade, além das rotinas matinais e noturnas, que também acho muito úteis são:

Entenda seu próprio ritmo de trabalho e quando você é mais produtivo. Se você é uma pessoa matinal, faça as coisas mais importantes, vice-versa, se você for uma pessoa noturna. O mesmo se você sabe que tem mais energia no início ou no final da semana

Entenda sua própria programação e não exagere na programação. Na maioria dos trabalhos, coisas inesperadas acontecem. Não agende 8 horas de trabalho em um dia, programe 4-5 e deixe 3-4 horas livres como tempo de contingência.

Não faça várias tarefas ao mesmo tempo, inúmeros estudos mostram que isso não funciona. Se você tem algo importante para fazer, reserve um tempo para fazê-lo e concentre-se apenas nessa tarefa, nada mais.

Trate a classificação de suas mensagens recebidas como uma tarefa separada e distinta do trabalho em quaisquer tarefas que estejam incorporadas nas mensagens.

Desligue todas as suas notificações. Infelizmente, grande parte da tecnologia que usamos no local de trabalho nos permite comunicar e compartilhar informações muito rapidamente, mas incentiva hábitos de trabalho que reduzem a produtividade.

Meu pensamento final sobre isso não é fetichizar a produtividade. Para a maioria de nós que somos trabalhadores do conhecimento, o trabalho é essencialmente infinito. Seu tempo é finito e nenhuma quantidade de melhorias de produtividade mudará isso.

Portanto, definir um limite de quantas horas você dedica a cada dia e semana é importante para garantir que você tenha uma vida fora do trabalho.

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