meny meny

Spørsmål – Hvordan bør jeg strukturere svar på søknadsspørsmål?

Lurer du på hvordan du best kan nærme deg de vanskelige spørsmålene på et søknadsskjema? Trenger du litt litterære råd? Vår karrieretrener gir litt veiledning.

Hvordan skal jeg strukturere svarene på spørsmål i søknadsskjemaer? Olivia, Kent 

Flott spørsmål.

Når du fyller ut et søknadsskjema, kan det hende du synes det er vanskelig å vite hvilken informasjon du skal dele, hva som er riktig stil og hvor mye du skal skrive.


Hvor mye skal jeg skrive?

Hvis det er en ordgrense for et spørsmål, IKKE OVERSKRIFT DEN.

Du kan bli avvist bare av den grunn. Med rette eller feil, en stor del av arbeidet er å følge instruksjoner, så vis at du kan gjøre dette!

Du trenger ikke lande akkurat på ordgrensen, men du bør ha som mål å være et sted i nærheten av den. Hvis det ikke er noen grense, la deg lede av hvor mye plass det er i tekstboksen. Hvis det er ubegrenset, vil det avhenge av spørsmålet, men med mindre det er stilt som en slags essay, bør noe rundt 350 ord være nok.

Det er lite sannsynlig at rekrutteringsteamet har tid til å lese 1,000 ord på alle kandidaters motivasjon for å søke, eller interesser utenfor jobb og studier.


Hva skal jeg skrive?

Vær oppmerksom på spørsmålet, og sørg for at du adresserer det direkte i svaret ditt. Det er veldig vanlig at rekrutterere ser strålende svar på litt forskjellige spørsmål.

En gylden regel er "bevis, ikke påstand". For alt du påstår, gi noen bevis. Hvis du sier at du vil bli med i selskapet fordi det har en progressiv kultur – forklar hvordan du vet det. Hvis du sier at du har lederpotensial – hvordan vet du det om deg selv, hvor har du utviklet det?

Bortsett fra det kommer det an på spørsmålet.

For motivasjonsspørsmål, gjør svarene spesifikke for organisasjonen og personlige for deg. En god formel her er "Hva, hvordan, hvorfor." Fortell hva motivasjonen er, hvordan du vet at denne motivasjonen vil bli oppfylt i denne organisasjonen, og hvorfor den er viktig for deg.

Dette kan gjøre til og med en generisk motivasjon, som å nyte å være på et godt team, spesifikk og personlig.

For egnethetsspørsmål ('Hvorfor er du egnet for denne muligheten?' og varianter av dette temaet), skriv om hva de sier er viktig for dem. Dette kan du få fra stillingsbeskrivelsen.

Ikke kast bort tid på å skrive om strålende egenskaper du har som ikke interesserer dem. Å være en god leder er en stor egenskap, og enhver organisasjon du slutter deg til vil verdsette det, men poenget med søknaden er å finne ut om du har de spesifikke egenskapene de ser etter, for denne spesifikke rollen.


Hva med stil?

Å skrive i jobbsammenheng krever ofte en annen stil.

Det er ikke poesi, det er ikke prosa, det er ingen priser for blomstrende språk eller fancy ord. Poenget er: en veldig travel person må kunne skumme svaret ditt og forstå hva du prøver å formidle.

Så vær klar og kortfattet. Bruk korte setninger og korte avsnitt. Punkter er nyttige. Ikke bruk adjektiver overdrevent. Bruk fakta, data og bevis (ikke påstander).

Det er bedre å si "prosessforbedringsprosjektet var vellykket, og vi reduserte feilene med 10 %", enn "det innovative og banebrytende initiativet for prosessgjennomgang var usedvanlig vellykket, og vi forbedret teamets ytelse betydelig".

Ofte er det best å si argumentet ditt og deretter gi støttende bevis, i stedet for å lede leseren gjennom bevisene til utfallet. Tenk på nyhetspublikasjoner, som inkluderer nøkkelinformasjonen i overskriften, bylinjen og innledende avsnitt, og gi deretter resten av informasjonen.

Ikke bruk sjargong som ikke er vanlig å forstå, ikke bruk tekstsnakk, ikke anta forkunnskaper fra leserens side, ikke anta at de har lest CV-en din. Ikke bruk tekstsnakk eller uttrykksikoner, ikke vær lat og bruk uttrykk som "slike ting ..." eller "osv..."


Sørg for å ta det på alvor!

Jeg antar at det siste å si er at det kreves tålmodighet. Det er vanlig å bli bedt om å laste opp en CV, og deretter fylle ut spørsmål som gir all den samme informasjonen som står på CVen.

Du kan bli spurt om tilsynelatende irrelevant personlig informasjon, eller bli presentert med flervalgsspørsmål der ingen av alternativene passer for deg. Noen ganger blir du tvunget til å ta det som føles som livsdefinerende beslutninger på stedet – hva er egentlig mitt tredje foretrukne sted i Storbritannia? Hvilken forretningsenhet vil jeg bli med i??

Som ofte er tilfellet i arbeidsverdenen: ikke la de absurde byråkratiske delene distrahere deg fra å ta hensyn til de viktige tingene.

Ikke kopier og lim inn fra ett skjema til et annet. Det er altfor stor sjanse for å gjøre en feil. Feilen kan være å gi bare veldig generelle svar, eller svar som egentlig ikke tar opp spørsmålet, eller det kan være utilsiktet å inkludere en annen organisasjons navn i svaret ditt. Dette er overraskende vanlig!

Vær flittig, arbeid gjennom det tålmodig, lagre fremgangen din regelmessig, vær klar til å ta en pause og kom tilbake til det friskt hvis du trenger det. Det må være ditt beste arbeid, uten dumme feil.

 

Thred Nyhetsbrev!

Registrer deg på vårt planet-positive nyhetsbrev

tilgjengelighet