Menu Menu

Domanda: come strutturare le risposte alle domande sull'applicazione?

Ti chiedi come affrontare al meglio quelle domande complicate su un modulo di domanda? Hai bisogno di un consiglio letterario? Il nostro career coach fornisce alcune indicazioni.

Come devo strutturare le mie risposte alle domande nei moduli di domanda? Olivia, Kent 

Grande domanda.

Quando compili un modulo di domanda, potresti avere difficoltà a sapere quali informazioni condividere, qual è lo stile giusto e quanto scrivere.


Quanto dovrei scrivere?

Se c'è un limite di parole per una domanda, NON SUPERARLO.

Potresti essere rifiutato solo per questo motivo. A torto oa ragione, gran parte del lavoro consiste nel seguire le istruzioni, quindi dimostra che puoi farlo!

Non è necessario atterrare esattamente sul limite di parole, ma dovresti mirare ad essere da qualche parte vicino ad esso. Se non ci sono limiti, lasciati guidare da quanto spazio c'è nella casella di testo. Se questo è illimitato, dipenderà dalla domanda, ma a meno che non sia presentato come una sorta di saggio, qualcosa di circa 350 parole dovrebbe essere sufficiente.

È improbabile che il team di reclutamento abbia il tempo di leggere 1,000 parole sulla motivazione di ogni candidato per la candidatura o sugli interessi al di fuori del lavoro e dello studio.


Cosa devo scrivere?

Presta attenzione alla domanda e assicurati di affrontarla direttamente nella tua risposta. È molto comune per i reclutatori vedere risposte brillanti a domande leggermente diverse.

Una regola d'oro è "prova, non affermazione". Per qualsiasi cosa tu affermi, fornisci alcune prove. Se dici di voler entrare a far parte dell'azienda perché ha una cultura progressista, spiega come lo sai. Se dici di avere un potenziale di leadership, come fai a saperlo di te stesso, dove l'hai sviluppato?

A parte questo, dipende dalla domanda.

Per le domande sulla motivazione, rendi le risposte specifiche per l'organizzazione e personali per te. Una buona formula qui è "Cosa, come, perché". Indica qual è la motivazione, come sai che questa motivazione sarà soddisfatta in questa organizzazione e perché è importante per te.

Questo può rendere anche una motivazione generica, come divertirsi in una grande squadra, specifica e personale.

Per domande sull'idoneità ("Perché sei adatto a questa opportunità?" e variazioni su questo tema), scrivi cosa dicono che è importante per loro. Puoi ottenerlo dalla descrizione del lavoro.

Non perdere tempo a scrivere di qualità brillanti che hai che non le interessano. Essere un buon leader è una grande qualità e qualsiasi organizzazione a cui ti unisci lo apprezzerà, ma il punto dell'applicazione è stabilire se hai le qualità specifiche che stanno cercando, per questo ruolo specifico.


E lo stile?

Scrivere in un contesto lavorativo spesso richiede uno stile diverso.

Non è poesia, non è prosa, non ci sono premi per il linguaggio fiorito o per le parole fantasiose. Il punto è: una persona molto impegnata deve essere in grado di scorrere la tua risposta e capire cosa stai cercando di trasmettere.

Quindi sii chiaro e conciso. Usa frasi brevi e paragrafi brevi. I punti elenco sono utili. Non usare aggettivi eccessivamente. Utilizzare fatti, dati e prove (non affermazioni).

È meglio dire "il progetto di miglioramento del processo ha avuto successo e abbiamo ridotto gli errori del 10%", piuttosto che "l'iniziativa di revisione del processo innovativa e rivoluzionaria ha avuto uno straordinario successo e abbiamo notevolmente migliorato le prestazioni del team".

Spesso, è meglio esporre la tua argomentazione e poi fornire prove a sostegno, piuttosto che guidare il lettore attraverso le prove fino al risultato. Pensa alle pubblicazioni di notizie, che includono le informazioni chiave nel titolo, per riga e nel paragrafo introduttivo, quindi fornisci il resto delle informazioni.

Non usare un gergo non comunemente compreso, non usare il linguaggio testuale, non dare per scontato una conoscenza pregressa da parte del lettore, non dare per scontato che abbia letto il tuo CV. Non usare testi o emoticon, non essere pigro e usa espressioni come "questo genere di cose..." o "ecc..."


Assicurati di prenderlo sul serio!

Suppongo che l'ultima cosa da dire sia che ci vuole pazienza. È normale che venga chiesto di caricare un CV e quindi di compilare domande che forniscono tutte le stesse informazioni contenute nel CV.

È possibile che ti vengano richieste informazioni personali apparentemente irrilevanti o che ti vengano presentate domande a scelta multipla in cui nessuna delle opzioni è adatta a te. A volte sei costretto a prendere decisioni che sembrano determinanti per la vita sul posto: qual è in realtà la mia terza scelta di luogo preferito nel Regno Unito? A quale business unit voglio entrare?

Come spesso accade nel mondo del lavoro: non lasciare che le assurde parti burocratiche ti distraggano dal prestare attenzione alle cose importanti.

Non copiare e incollare da un modulo all'altro. C'è troppa possibilità di commettere un errore. L'errore potrebbe fornire solo risposte molto generiche o risposte che non rispondono realmente alla domanda, oppure potrebbe includere inavvertitamente il nome di un'organizzazione diversa nella risposta. Questo è sorprendentemente comune!

Sii diligente, lavora con pazienza, salva regolarmente i tuoi progressi, sii pronto a fare una pausa e torna fresco se necessario. Deve essere il tuo lavoro migliore, senza errori stupidi.

Accessibilità