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Dovremmo vietare ai capi di inviare e-mail dopo l'orario di lavoro?

La Francia ha introdotto quattro anni fa una legge che garantiva ai dipendenti il ​​"diritto di disconnettersi" dai capi per migliorare la salute mentale. Gli altri paesi dovrebbero fare lo stesso?   

L'organizzazione britannica Prospect chiede al governo di introdurre nuove protezioni nella sua legge sull'occupazione che vieterebbero ai capi di inviare e-mail di routine ai dipendenti al di fuori dell'orario di lavoro.

Arriva dopo un anno e mezzo di enormi e diffusi cambiamenti culturali nel modo in cui lavoriamo a causa della pandemia. L'Ufficio per le statistiche nazionali ha riferito che 35.9% dei dipendenti del Regno Unito almeno in parte ha lavorato da casa nel 2020, alterando radicalmente una tipica giornata lavorativa e interrompendo la nostra solita routine dalle 9 alle 5.

Questo cambiamento ha significato che, almeno per alcuni, il confine tra lavoro e tempo libero è diventato significativamente più sfocato, creando un ambiente più stressante rispetto a un normale ufficio.

RSPH trovato che coloro che sono passati a lavorare da casa lo scorso anno si sono sentiti meno legati ai colleghi, con quasi due terzi che affermano di sentirsi 'più isolati' nel complesso. Abbinalo a un programma incoerente e alla mancanza di confini con i datori di lavoro e hai una ricetta per il disastro.

Quindi, dovremmo cambiare il modo in cui i nostri capi possono mettersi in contatto con noi? È una questione più complicata di quanto tu possa pensare. Rompiamolo.


Perché dovrebbe essere introdotto un divieto?  

L'introduzione di un divieto legale che protegga i dipendenti aiuterebbe senza dubbio a mantenere una linea netta tra i tempi di inattività e l'orario di lavoro.

Il Regno Unito ha avuto un problema con la produttività ossessiva per molti anni, con uno studio del 1999 dal Guardian scoprendo che "fino a un milione di persone sono maniaci del lavoro". Un altro sondaggio vent'anni dopo ha visto fino a Il 40% degli adulti britannici lo ammette che "non possono lasciare il lavoro da soli".

Anche il tempo libero quando il malato rimane un grosso problema. Nel 2019, 79% dei dipendenti del Regno Unito hanno detto che avevano "troppa paura per prendersi un giorno di malattia" e hanno continuato a lavorare nonostante non stessero bene fisicamente o mentalmente.

Gli improvvisi blocchi del 2020 hanno fatto sì che gran parte di questo atteggiamento lavorativo persistente diventasse parte della casa, portando le nostre ansie lavorative nelle nostre camere da letto e nei salotti senza alcun preavviso. Non avere una distinzione fisica tra lavoro e relax può rischiare il burnout, un risultato che Prospect vuole evitare.

Parlando con la BBC, la consulente IT Clair Mullaly afferma che la sua esperienza è stata impegnativa e che è necessario introdurre una legislazione che "dia alle persone il tempo di staccare la spina e ricaricarsi".

L'Irlanda ha recentemente introdotto un nuovo "codice di condotta" che incoraggia i datori di lavoro a includere notifiche o messaggi pop-up come parte delle e-mail fuori orario. Questi ricordano ai lavoratori che non hanno l'obbligo di rispondere immediatamente.

Anche se questo è certamente un inizio, potrebbe non essere sufficiente che alcuni boss cambino. I dipendenti possono ancora sentire di non avere lo spazio o il tempo necessari oltre al lavoro, ed è qui che potrebbero essere necessarie modifiche legali.

La Francia è stata la prima a introdurre nuove leggi che garantissero alle aziende di fissare "orari specifici" concordati per la comunicazione nel 2016. Spagna e Italia hanno subito seguito l'esempio.


È davvero fattibile un divieto?

Mentre un divieto potrebbe suono ottimo sulla carta, soprattutto se sei un dipendente oberato di lavoro, potrebbe non essere tecnicamente fattibile, almeno per molti lavori d'ufficio moderni.

Il lavoro forzato a distanza ha causato una rapida evoluzione nel modo in cui comunichiamo. Sono sicuro che la maggior parte di noi non conosceva bene Zoom prima di febbraio 2020, ma ora, quasi diciotto mesi dopo, è diventata una necessità per l'ufficio.

È improbabile che ci andremo mai di preciso tornando al modo in cui operavamo, il che significa che dovremmo aspettarci che molte aziende adottino un modello flessibile di lavoro da casa part-time su base permanente una volta finita la pandemia. Ciò presenta di per sé nuove sfide, poiché molti lavoratori di grandi team saranno operativi in ​​momenti diversi e non avranno uno "standard" per quando dovrebbero lavorare durante il giorno.

L'introduzione di leggi che insistono sui tempi di blackout nelle comunicazioni potrebbe ostacolare in modo significativo la produttività per questo tipo di aziende. La flessibilità è un particolare vantaggio di questo nuovo modello di lavoro e la ricerca suggerisce che alcuni dipendenti vogliono che questo continui.

È veramente è possibile creare un sistema legale in cui i dipendenti possano interrompere tutte le comunicazioni con i loro team pur avendo un orario adattabile? Dobbiamo ancora risolverlo completamente.

Parlando con la BBC, Peter Cheese, amministratore delegato del Chartered Institute of Personnel and Development, descrive le richieste di Prospect come "molto impegnative".

Sembra che la risposta possa essere soggettiva per ogni singola azienda, rendendo molto difficile l'attuazione delle leggi nazionali concrete del Regno Unito.

Forse abbiamo bisogno di avere conversazioni più regolari con i nostri capi sui confini prima che il sistema legale inizi a essere coinvolto, anche se ciò richiede un livello di onestà che molti di noi sono probabilmente riluttanti a offrire.

Ad ogni modo, il nostro mondo del lavoro si è già rapidamente evoluto anche dall'inizio del 2020. Il nostro sistema legale e le linee guida dovranno prima o poi recuperare il ritardo, in qualsiasi forma.

Manca un po' di tempo all'adozione di una legislazione concreta, ma la palla is rotolamento. Questo è un motivo sufficiente per sentirsi ottimisti.

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