Pencarian
menu menu

Pertanyaan – Bagaimana saya harus menyusun jawaban atas pertanyaan aplikasi?

Ingin tahu cara terbaik untuk mendekati pertanyaan rumit itu pada formulir aplikasi? Butuh saran sastra? Pelatih karir kami memberikan beberapa panduan.

Bagaimana saya harus menyusun jawaban saya atas pertanyaan dalam formulir aplikasi? Olivia, Kento 

Pertanyaan bagus.

Saat Anda mengisi formulir aplikasi, Anda mungkin merasa sulit untuk mengetahui informasi apa yang harus dibagikan, apa gaya yang tepat, dan berapa banyak yang harus ditulis.


Berapa banyak yang harus saya tulis?

Jika ada batas kata untuk sebuah pertanyaan, JANGAN LEWATKAN.

Anda mungkin ditolak karena alasan itu saja. Benar atau salah, sebagian besar pekerjaan adalah mengikuti instruksi, jadi tunjukkan bahwa Anda bisa melakukannya!

Anda tidak perlu sampai tepat pada batas kata, tetapi Anda harus bertujuan untuk berada di suatu tempat yang dekat dengannya. Jika tidak ada batasan, dipandu oleh seberapa banyak ruang di kotak teks. Jika itu tidak terbatas, itu akan tergantung pada pertanyaannya, tetapi kecuali jika itu diajukan sebagai semacam esai, sekitar 350 kata sudah cukup.

Tidak mungkin tim rekrutmen memiliki waktu untuk membaca 1,000 kata tentang motivasi setiap kandidat untuk melamar, atau minat di luar pekerjaan dan studi.


Apa yang harus saya tulis?

Perhatikan pertanyaannya, dan pastikan Anda menjawabnya langsung dalam jawaban Anda. Sangat umum bagi perekrut untuk melihat jawaban yang brilian untuk pertanyaan yang sedikit berbeda.

Aturan emas adalah 'bukti, bukan pernyataan'. Untuk apa pun yang Anda tegaskan, berikan beberapa bukti. Jika Anda mengatakan ingin bergabung dengan perusahaan karena memiliki budaya progresif – jelaskan bagaimana Anda mengetahuinya. Jika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki potensi kepemimpinan – bagaimana Anda mengetahuinya tentang diri Anda, di mana Anda mengembangkannya?

Selain itu, itu tergantung pada pertanyaannya.

Untuk pertanyaan motivasi, buatlah jawaban yang spesifik untuk organisasi dan pribadi Anda. Formula yang baik di sini adalah 'Apa, Bagaimana, Mengapa.' Nyatakan apa motivasinya, bagaimana Anda tahu motivasi ini akan terpenuhi di organisasi ini, dan mengapa itu penting bagi Anda.

Ini bahkan dapat membuat motivasi generik, seperti menikmati berada di tim yang hebat, spesifik dan pribadi.

Untuk pertanyaan kesesuaian ('Mengapa Anda cocok untuk kesempatan ini?' dan variasi pada tema ini), tulis tentang apa yang mereka katakan penting bagi mereka. Anda bisa mendapatkan ini dari deskripsi pekerjaan.

Jangan buang waktu menulis tentang kualitas brilian yang Anda miliki yang tidak menarik bagi mereka. Menjadi pemimpin yang baik adalah kualitas yang hebat dan organisasi mana pun yang Anda ikuti akan menghargainya, tetapi inti dari aplikasi ini adalah untuk menetapkan apakah Anda memiliki kualitas khusus yang mereka cari, untuk peran khusus ini.


Bagaimana dengan gaya?

Menulis dalam konteks kerja seringkali membutuhkan gaya yang berbeda.

Ini bukan puisi, bukan prosa, tidak ada hadiah untuk bahasa yang berbunga-bunga atau kata-kata yang indah. Intinya adalah: orang yang sangat sibuk harus dapat membaca sekilas jawaban Anda dan memahami apa yang ingin Anda sampaikan.

Jadi harus jelas dan ringkas. Gunakan kalimat pendek dan paragraf pendek. Poin-poin sangat membantu. Jangan menggunakan kata sifat secara berlebihan. Gunakan fakta, data, dan bukti (bukan pernyataan).

Lebih baik untuk mengatakan 'proyek perbaikan proses berhasil, dan kami mengurangi kesalahan sebesar 10%', daripada 'inisiatif peninjauan proses yang inovatif dan inovatif sangat berhasil, dan kami secara signifikan meningkatkan kinerja tim'.

Seringkali, yang terbaik adalah menyatakan argumen Anda dan kemudian memberikan bukti pendukung, daripada mengarahkan pembaca melalui bukti ke hasil. Pikirkan tentang publikasi berita, yang menyertakan informasi kunci dalam judul, paragraf pengantar dan paragraf pengantar, dan kemudian berikan informasi lainnya.

Jangan gunakan jargon yang tidak dipahami secara umum, jangan gunakan teks, jangan menganggap pengetahuan sebelumnya dari pihak pembaca, jangan menganggap mereka telah membaca CV Anda. Jangan gunakan ucapan teks atau emotikon, jangan malas dan gunakan ekspresi seperti 'hal-hal seperti ini…' atau 'dll…'


Pastikan untuk menganggapnya serius!

Saya kira hal terakhir untuk dikatakan adalah bahwa kesabaran diperlukan. Biasanya diminta untuk mengunggah CV, lalu mengisi pertanyaan yang memberikan semua informasi yang sama dengan yang ada di CV.

Anda dapat ditanyai informasi pribadi yang tampaknya tidak relevan, atau diberikan pertanyaan pilihan ganda di mana tidak ada pilihan yang tepat untuk Anda. Terkadang Anda dipaksa untuk membuat keputusan yang menentukan hidup di tempat – apa sebenarnya pilihan lokasi ketiga saya di Inggris? Unit bisnis mana yang ingin saya ikuti??

Seperti yang sering terjadi di dunia kerja: jangan biarkan bagian birokrasi yang absurd mengalihkan perhatian Anda dari hal-hal penting.

Jangan menyalin dan menempel dari satu formulir ke formulir lainnya. Ada terlalu banyak kesempatan untuk membuat kesalahan. Kesalahan mungkin hanya memberikan jawaban yang sangat umum, atau jawaban yang tidak benar-benar menjawab pertanyaan, atau mungkin secara tidak sengaja memasukkan nama organisasi yang berbeda dalam jawaban Anda. Ini sangat umum!

Rajin, kerjakan dengan sabar, simpan kemajuan Anda secara teratur, bersiaplah untuk istirahat dan kembali segar jika perlu. Itu harus menjadi karya terbaik Anda, tanpa kesalahan konyol.

 

Buletin Benang!

Daftar ke buletin planet-positif kami

Aksesibilitas