menu menu

Pertanyaan – Bagaimana saya dapat meningkatkan rutinitas saya menjadi lebih produktif?

Ingin memperbaiki ritual pagi dan malam Anda? Pelatih karir kami memberikan wawasan untuk meningkatkan perilaku Anda sehari-hari menjadi orang yang lebih efisien.

Pertanyaan: Bagaimana saya bisa menyesuaikan rutinitas pagi dan malam saya untuk mendapatkan hasil maksimal dari hari kerja saya? Sunarti, Indonesia

Berbagi rutinitas pagi telah menjadi kiasan di situs-situs seperti LinkedIn. Tetapi jika Anda dapat mengabaikan upaya orang untuk mengalahkan rutinitas satu sama lain - biasanya melibatkan mandi es pada jam 5 pagi atau semacamnya - ada beberapa hal yang sangat masuk akal.

Pertama, memiliki rutinitas apa pun sangat membantu, terutama karena banyak orang sekarang memiliki pengaturan kerja yang fleksibel atau dapat bekerja dari rumah. Adalah kewajiban Anda untuk memiliki disiplin diri.

Memiliki waktu yang teratur untuk bangun dan tidur adalah kebersihan tidur yang baik, dan tidur yang cukup sangat penting untuk kesehatan mental dan fisik.

Hal yang sama berlaku untuk berolahraga secara teratur. Pengamatan saya adalah menjadikan ini bagian dari rutinitas berarti Anda jauh lebih mungkin melakukannya daripada jika itu adalah sesuatu yang Anda coba sesuaikan saat Anda bisa, di sekitar komitmen lain.

Menuangkan pemikiran Anda di atas kertas, menulis daftar tugas dan mengidentifikasi 2-3 prioritas, sangat membantu dengan fokus. Coba dan renungkan apa yang telah berjalan dengan baik, apa yang bisa dilakukan dengan lebih baik, apa yang perlu dilakukan, dan apa 2-3 prioritas teratas selama beberapa hari ke depan. Anda bisa melakukannya pagi atau sore hari ini.

Beberapa tips produktivitas lainnya, selain rutinitas pagi dan sore, yang menurut saya juga sangat berguna adalah:

Pahami ritme kerja Anda sendiri dan kapan Anda paling produktif. Jika Anda orang pagi, lakukan hal yang paling penting, sebaliknya jika Anda orang malam. Sama halnya jika Anda tahu Anda memiliki lebih banyak energi di awal atau akhir minggu

Pahami jadwal Anda sendiri, dan jangan melebihi jadwal. Dalam sebagian besar pekerjaan, hal-hal tak terduga terjadi. Jangan menjadwalkan 8 jam kerja dalam sehari, jadwalkan 4-5 dan biarkan 3-4 jam bebas sebagai waktu darurat.

Jangan multitasking, penelitian yang tak terhitung jumlahnya menunjukkan ini tidak berhasil. Jika Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dilakukan, sisihkan waktu untuk melakukannya, dan fokus hanya pada tugas itu, tidak ada yang lain.

Perlakukan menyortir pesan masuk Anda sebagai tugas terpisah dan berbeda dari mengerjakan tugas apa pun yang disematkan dalam pesan.

Matikan semua notifikasi Anda. Sayangnya, banyak teknologi yang kita gunakan di tempat kerja memungkinkan kita berkomunikasi dan berbagi informasi dengan sangat cepat, tetapi mendorong kebiasaan kerja yang mengurangi produktivitas.

Pemikiran terakhir saya tentang ini bukanlah untuk memuja produktivitas. Bagi sebagian besar dari kita yang merupakan pekerja pengetahuan, pekerjaan pada dasarnya tidak terbatas. Waktu Anda terbatas, dan tidak ada peningkatan produktivitas yang akan mengubah itu.

Jadi, menetapkan batasan berapa jam yang Anda habiskan setiap hari dan minggu penting untuk memastikan Anda memiliki kehidupan di luar pekerjaan.

Aksesibilitas