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प्रश्न – मुझे आवेदन प्रश्नों के उत्तर कैसे तैयार करने चाहिए?

आश्चर्य है कि एक आवेदन पत्र पर उन मुश्किल सवालों को कैसे हल किया जाए? कुछ साहित्यिक सलाह चाहिए? हमारे करियर कोच कुछ मार्गदर्शन देते हैं।

मुझे आवेदन प्रपत्रों में प्रश्नों के अपने उत्तरों की संरचना कैसे करनी चाहिए? ओलिविया, केंटो 

बड़ा सवाल है।

जब आप एक आवेदन पत्र भरते हैं, तो आपको यह जानना मुश्किल हो सकता है कि कौन सी जानकारी साझा करनी है, सही शैली क्या है और कितना लिखना है।


मुझे कितना लिखना चाहिए?

यदि किसी प्रश्न के लिए शब्द सीमा है, तो उसे पार न करें।

आप अकेले उस कारण से खारिज हो सकते हैं। सही या गलत, काम का एक बड़ा हिस्सा निर्देशों का पालन कर रहा है, इसलिए दिखाएँ कि आप यह कर सकते हैं!

आपको शब्द सीमा पर बिल्कुल उतरने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको इसके करीब कहीं होने का लक्ष्य रखना चाहिए। यदि कोई सीमा नहीं है, तो पाठ बॉक्स में कितनी जगह है, इस पर ध्यान दें। यदि वह असीमित है, तो यह प्रश्न पर निर्भर करेगा, लेकिन जब तक इसे किसी प्रकार के निबंध के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाता है, तब तक लगभग 350 शब्द पर्याप्त होने चाहिए।

यह संभावना नहीं है कि भर्ती टीम के पास आवेदन करने के लिए प्रत्येक उम्मीदवार की प्रेरणा, या काम और अध्ययन के बाहर रुचियों पर 1,000 शब्दों को पढ़ने का समय है।


मुझे क्या लिखना चाहिए?

प्रश्न पर ध्यान दें, और सुनिश्चित करें कि आप इसे सीधे अपने उत्तर में संबोधित करते हैं। भर्ती करने वालों के लिए थोड़े अलग प्रश्नों के शानदार उत्तर देखना बहुत आम है।

एक सुनहरा नियम 'सबूत है, दावा नहीं'। आप जो कुछ भी दावा करते हैं, उसके लिए कुछ सबूत प्रदान करें। यदि आप कहते हैं कि आप कंपनी में शामिल होना चाहते हैं क्योंकि इसकी एक प्रगतिशील संस्कृति है - समझाएं कि आप इसे कैसे जानते हैं। यदि आप कहते हैं कि आपके पास नेतृत्व क्षमता है - आप अपने बारे में यह कैसे जानते हैं कि आपने इसे कहाँ विकसित किया है?

इसके अलावा, यह प्रश्न पर निर्भर करता है।

प्रेरणा प्रश्नों के लिए, संगठन के लिए विशिष्ट और अपने लिए व्यक्तिगत उत्तर बनाएं। यहाँ एक अच्छा सूत्र है 'क्या, कैसे, क्यों।' बताएं कि प्रेरणा क्या है, आप कैसे जानते हैं कि यह प्रेरणा इस संगठन में पूरी होगी, और यह आपके लिए क्यों महत्वपूर्ण है।

यह एक सामान्य प्रेरणा भी बना सकता है, जैसे कि एक महान टीम, विशिष्ट और व्यक्तिगत होने का आनंद लेना।

उपयुक्तता प्रश्नों के लिए ('आप इस अवसर के लिए उपयुक्त क्यों हैं?' और इस विषय पर विविधताएं), उनके बारे में लिखें कि उनके लिए क्या महत्वपूर्ण है। आप इसे नौकरी के विवरण से प्राप्त कर सकते हैं।

उन शानदार गुणों के बारे में लिखने में समय बर्बाद न करें जो आपके पास हैं जो उन्हें रूचि नहीं देते हैं। एक अच्छा नेता होना एक महान गुण है और आप जिस भी संगठन से जुड़ते हैं, वह इसे महत्व देगा, लेकिन आवेदन का उद्देश्य यह स्थापित करना है कि क्या आपके पास वे विशिष्ट गुण हैं जिनकी वे तलाश कर रहे हैं, इस विशिष्ट भूमिका के लिए।


शैली के बारे में क्या?

काम के संदर्भ में लिखने के लिए अक्सर एक अलग शैली की आवश्यकता होती है।

यह कविता नहीं है, यह गद्य नहीं है, फूलों की भाषा या फैंसी शब्दों के लिए कोई पुरस्कार नहीं है। मुद्दा यह है: एक बहुत व्यस्त व्यक्ति को आपके उत्तर को समझने और समझने में सक्षम होना चाहिए कि आप क्या बताने की कोशिश कर रहे हैं।

इसलिए स्पष्ट और संक्षिप्त रहें। छोटे वाक्यों और छोटे पैराग्राफों का प्रयोग करें। बुलेट पॉइंट मददगार होते हैं। विशेषणों का अत्यधिक प्रयोग न करें। तथ्यों, आंकड़ों और सबूतों का प्रयोग करें (अभिकथन नहीं)।

यह कहना बेहतर है कि 'प्रक्रिया-सुधार परियोजना सफल रही, और हमने त्रुटियों को 10% तक कम कर दिया', 'नवप्रवर्तन और अभूतपूर्व प्रक्रिया समीक्षा पहल असाधारण रूप से सफल रही, और हमने टीम के प्रदर्शन में काफी सुधार किया'।

अक्सर, अपने तर्क को बताना और फिर परिणाम के लिए साक्ष्य के माध्यम से पाठक का नेतृत्व करने के बजाय सहायक साक्ष्य प्रदान करना सबसे अच्छा है। समाचार प्रकाशनों के बारे में सोचें, जिसमें शीर्षक, उप-पंक्ति और परिचयात्मक पैराग्राफ में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल है, और फिर शेष जानकारी प्रदान करें।

ऐसे शब्दजाल का प्रयोग न करें जो आमतौर पर समझ में नहीं आता है, टेक्स्ट स्पीक का उपयोग न करें, पाठक के पूर्व ज्ञान को न मानें, यह न मानें कि उन्होंने आपका सीवी पढ़ लिया है। टेक्स्ट स्पीक या इमोटिकॉन्स का प्रयोग न करें, आलसी न हों और 'इस तरह की चीजें...' या 'आदि...' जैसे भावों का प्रयोग करें।


इसे गंभीरता से लेना सुनिश्चित करें!

मुझे लगता है कि कहने के लिए अंतिम बात यह है कि धैर्य की आवश्यकता है। एक सीवी अपलोड करने के लिए कहा जाना आम बात है, और फिर उन प्रश्नों को भरें जो सीवी पर समान जानकारी प्रदान करते हैं।

आपसे प्रतीत होता है-अप्रासंगिक व्यक्तिगत जानकारी पूछी जा सकती है, या बहुविकल्पीय प्रश्नों के साथ प्रस्तुत किया जा सकता है जहां कोई भी विकल्प आपके लिए सही नहीं है। कभी-कभी आपको मौके पर जीवन-परिभाषित निर्णय लेने के लिए मजबूर होना पड़ता है - यूके में स्थान की मेरी तीसरी वरीयता पसंद वास्तव में क्या है? मैं किस व्यवसाय इकाई से जुड़ना चाहता हूँ ??

जैसा कि अक्सर काम की दुनिया में होता है: बेतुके नौकरशाही हिस्सों को महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान देने से विचलित न होने दें।

एक फॉर्म से दूसरे फॉर्म में कॉपी और पेस्ट न करें। त्रुटि होने की संभावना बहुत अधिक है। त्रुटि केवल बहुत सामान्य उत्तर प्रदान कर रही हो सकती है, या ऐसे उत्तर जो वास्तव में प्रश्न को संबोधित नहीं करते हैं, या यह अनजाने में आपके उत्तर में एक अलग संगठन के नाम को शामिल कर सकता है। यह आश्चर्यजनक रूप से सामान्य है!

मेहनती बनें, इसके माध्यम से धैर्यपूर्वक काम करें, अपनी प्रगति को नियमित रूप से बचाएं, एक ब्रेक लेने के लिए तैयार रहें और यदि आवश्यक हो तो नए सिरे से वापस आएं। यह आपका सबसे अच्छा काम होना चाहिए, बिना किसी मूर्खतापूर्ण त्रुटि के।

 

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