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Question – Comment puis-je améliorer ma routine pour être plus productif ?

Vous cherchez à améliorer vos rituels du matin et du soir ? Notre coach de carrière vous donne un aperçu de l'amélioration de vos comportements au quotidien pour devenir une personne plus efficace.

Question : Comment puis-je ajuster ma routine du matin et du soir pour tirer le meilleur parti de ma journée de travail ? Sunarti, Indonésie

Partager les routines matinales est devenu un peu un trope sur des sites comme LinkedIn. Mais si vous pouvez ignorer les tentatives des gens de surpasser les routines des autres – impliquant généralement des bains de glace à 5 heures du matin ou quelque chose comme ça – il y a certaines choses qui ont beaucoup de sens.

Premièrement, avoir une routine est utile, d'autant plus que de nombreuses personnes ont désormais des horaires de travail flexibles ou peuvent travailler à domicile. Il vous incombe d'avoir une certaine autodiscipline.

Se lever et se coucher à des heures régulières est une bonne hygiène de sommeil, et dormir suffisamment est essentiel pour la santé mentale et physique.

Il en va de même pour l'exercice régulier. Mon observation est que faire de cela une partie d'une routine signifie que vous êtes beaucoup plus susceptible de le faire que si c'est quelque chose que vous essayez d'intégrer quand vous le pouvez, autour d'autres engagements.

Mettre vos pensées sur papier, rédiger une liste de choses à faire et identifier les 2-3 priorités, aide vraiment à se concentrer. Essayez de réfléchir à ce qui s'est bien passé, à ce qui pourrait être amélioré, à ce qui doit être fait et quelles sont les 2-3 principales priorités au cours des prochains jours. Vous pouvez le faire matin ou soir.

Voici quelques autres conseils de productivité, au-delà des routines du matin et du soir, qui me semblent également très utiles :

Comprenez votre propre rythme de travail et le moment où vous êtes le plus productif. Si vous êtes du matin, faites alors les choses les plus importantes, et inversement si vous êtes du soir. Idem si vous savez que vous avez plus d'énergie en début ou en fin de semaine

Comprenez votre propre emploi du temps et ne le dépassez pas. Dans la plupart des emplois, des choses inattendues se produisent. Ne planifiez pas 8 heures de travail par jour, planifiez 4 à 5 heures et laissez 3 à 4 heures libres comme temps de contingence.

Ne faites pas plusieurs tâches, d'innombrables études montrent que cela ne fonctionne pas. Si vous avez quelque chose d'important à faire, réservez du temps pour le faire et concentrez-vous uniquement sur cette tâche, rien d'autre.

Traitez le tri de vos messages entrants comme une tâche séparée et distincte du travail sur les tâches intégrées dans les messages.

Désactivez toutes vos notifications. Malheureusement, une grande partie de la technologie que nous utilisons sur le lieu de travail nous permet de communiquer et de partager des informations très rapidement, mais encourage des habitudes de travail qui réduisent la productivité.

Ma dernière réflexion à ce sujet n'est pas de fétichiser la productivité. Pour la plupart d'entre nous qui sommes des travailleurs du savoir, le travail est essentiellement infini. Votre temps est limité et aucune amélioration de la productivité n'y changera quoi que ce soit.

Il est donc important de fixer une limite au nombre d'heures que vous consacrez chaque jour et chaque semaine pour vous assurer d'avoir une vie en dehors du travail.

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