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Pregunta – ¿Cómo puedo mejorar mi rutina para ser más productivo?

¿Buscas mejorar tus rituales matutinos y nocturnos? Nuestro entrenador de carrera le brinda información sobre cómo mejorar sus comportamientos diarios para ser una persona más eficiente.

Pregunta: ¿Cómo puedo ajustar mi rutina de la mañana y la noche para aprovechar al máximo mi jornada laboral? Sunarti, Indonesia

Compartir las rutinas matutinas se ha convertido en un tropo en sitios como LinkedIn. Pero si puede ignorar los intentos de las personas de superar las rutinas de los demás, generalmente involucrando baños de hielo a las 5 a.m. o algo así, hay algunas cosas que tienen mucho sentido.

En primer lugar, es útil tener cualquier rutina, especialmente porque muchas personas ahora tienen arreglos de trabajo flexibles o pueden trabajar desde casa. Le corresponde a usted tener algo de autodisciplina.

Tener un horario regular para levantarse y acostarse es una buena higiene del sueño, y dormir lo suficiente es fundamental para la salud mental y física.

Lo mismo ocurre con el ejercicio regular. Mi observación es que hacer que esto sea parte de una rutina significa que es mucho más probable que lo hagas que si es algo en lo que tratas de encajar cuando puedes, en torno a otros compromisos.

Poner sus pensamientos en papel, escribir una lista de tareas pendientes e identificar las 2-3 prioridades, realmente ayuda con el enfoque. Trate de reflexionar sobre lo que ha ido bien, lo que se podría hacer mejor, lo que se debe hacer y cuáles son las 2 o 3 prioridades principales en los próximos días. Puedes hacerlo por la mañana o por la noche.

Algunos otros consejos de productividad, más allá de las rutinas matutinas y vespertinas, que también creo que son realmente útiles son:

Comprende tu propio ritmo de trabajo y cuándo eres más productivo. Si eres una persona madrugadora, haz las cosas más importantes en ese momento, y viceversa si eres una persona vespertina. Lo mismo si sabes que tienes más energía al principio o al final de la semana.

Comprenda su propio horario y no se exceda. En la mayoría de los trabajos, suceden cosas inesperadas. No programe 8 horas de trabajo en un día, programe 4-5 y deje 3-4 horas libres como tiempo de contingencia.

No realice múltiples tareas, innumerables estudios muestran que esto no funciona. Si tienes algo importante que hacer, aparta el tiempo para hacerlo, y concéntrate solo en esa tarea, nada más.

Trate la clasificación de sus mensajes entrantes como una tarea separada y distinta de trabajar en cualquier tarea que esté incrustada en los mensajes.

Desactiva todas tus notificaciones. Desafortunadamente, mucha de la tecnología que usamos en el lugar de trabajo nos permite comunicarnos y compartir información muy rápido, pero fomenta hábitos de trabajo que reducen la productividad.

Mi pensamiento final sobre esto no es fetichizar la productividad. Para la mayoría de los que somos trabajadores del conocimiento, el trabajo es esencialmente infinito. Su tiempo es finito y ninguna cantidad de mejoras en la productividad cambiará eso.

Por lo tanto, establecer un límite en la cantidad de horas que dedica cada día y semana es importante para asegurarse de tener una vida fuera del trabajo.

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