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Pregunta: ¿Cómo debo estructurar las respuestas a las preguntas de la aplicación?

¿Se pregunta cuál es la mejor manera de abordar esas preguntas difíciles en un formulario de solicitud? ¿Necesitas algún consejo literario? Nuestro orientador profesional brinda orientación.

¿Cómo debo estructurar mis respuestas a las preguntas en los formularios de solicitud? Olivia, Kent 

Muy buena pregunta.

Cuando completa un formulario de solicitud, es posible que le resulte difícil saber qué información compartir, cuál es el estilo correcto y cuánto escribir.


¿Cuánto debo escribir?

Si hay un límite de palabras para una pregunta, NO LO EXCEDA.

Es posible que te rechacen solo por ese motivo. Correcta o incorrectamente, una gran parte del trabajo consiste en seguir instrucciones, ¡así que demuestra que puedes hacerlo!

No es necesario que llegues exactamente al límite de palabras, pero debes apuntar a estar cerca de él. Si no hay límite, guíese por cuánto espacio hay en el cuadro de texto. Si eso es ilimitado, dependerá de la pregunta, pero a menos que se plantee como una especie de ensayo, alrededor de 350 palabras debería ser suficiente.

Es poco probable que el equipo de contratación tenga tiempo de leer 1,000 palabras sobre la motivación de cada candidato para postularse o sus intereses fuera del trabajo y los estudios.


¿Qué debería de escribir?

Preste atención a la pregunta y asegúrese de abordarla directamente en su respuesta. Es muy común que los reclutadores vean respuestas brillantes a preguntas ligeramente diferentes.

Una regla de oro es 'evidencia, no afirmación'. Para cualquier cosa que afirmes, proporciona alguna evidencia. Si dice que quiere unirse a la empresa porque tiene una cultura progresista, explique cómo lo sabe. Si dice que tiene potencial de liderazgo, ¿cómo sabe eso sobre usted mismo, dónde lo ha desarrollado?

Aparte de eso, depende de la pregunta.

Para preguntas de motivación, haga que las respuestas sean específicas para la organización y personales para usted. Una buena fórmula aquí es 'Qué, Cómo, Por qué'. Indique cuál es la motivación, cómo sabe que esta motivación se cumplirá en esta organización y por qué es importante para usted.

Esto puede hacer que incluso una motivación genérica, como disfrutar de estar en un gran equipo, sea específica y personal.

Para las preguntas de idoneidad ('¿Por qué eres adecuado para esta oportunidad?' y variaciones sobre este tema), escribe sobre lo que dicen que es importante para ellos. Puede obtener esto de la descripción del trabajo.

No pierda el tiempo escribiendo sobre las cualidades brillantes que tiene y que no les interesan. Ser un buen líder es una gran cualidad y cualquier organización a la que te unas lo valorará, pero el objetivo de la aplicación es establecer si tienes las cualidades específicas que están buscando para este rol específico.


¿Qué pasa con el estilo?

Escribir en un contexto de trabajo a menudo requiere un estilo diferente.

No es poesía, no es prosa, no hay premios para el lenguaje florido o las palabras elaboradas. El punto es: una persona muy ocupada tiene que poder hojear su respuesta y entender lo que está tratando de transmitir.

Así que sé claro y conciso. Use oraciones cortas y párrafos cortos. Las viñetas son útiles. No uses adjetivos en exceso. Utilice hechos, datos y pruebas (no afirmaciones).

Es mejor decir 'el proyecto de mejora de procesos fue exitoso y redujimos los errores en un 10 %', que 'la innovadora e innovadora iniciativa de revisión de procesos fue extraordinariamente exitosa y mejoramos significativamente el desempeño del equipo'.

A menudo, es mejor exponer su argumento y luego proporcionar evidencia de respaldo, en lugar de guiar al lector a través de la evidencia hasta el resultado. Piense en las publicaciones de noticias, que incluyen la información clave en el título, la firma y el párrafo introductorio, y luego proporcione el resto de la información.

No use jerga que no se entienda comúnmente, no use lenguaje de texto, no asuma que el lector tiene conocimientos previos, no suponga que ha leído su CV. No uses mensajes de texto o emoticones, no seas perezoso y usa expresiones como 'este tipo de cosas...' o 'etc...'


¡Asegúrate de tomarlo en serio!

Supongo que lo último que hay que decir es que se requiere paciencia. Es común que se le solicite cargar un CV y ​​luego completar preguntas que brindan la misma información que se encuentra en el CV.

Se le puede pedir información personal aparentemente irrelevante o se le pueden presentar preguntas de opción múltiple donde ninguna de las opciones es adecuada para usted. A veces te ves obligado a tomar decisiones que parecen decisivas para tu vida en el acto: ¿cuál es en realidad mi tercera preferencia de ubicación en el Reino Unido? ¿A qué unidad de negocio quiero unirme?

Como suele ser el caso en el mundo del trabajo: no permita que las partes burocráticas absurdas lo distraigan de prestar atención a las cosas importantes.

No copie y pegue de un formulario a otro. Hay demasiadas posibilidades de cometer un error. El error podría estar proporcionando solo respuestas muy genéricas, o respuestas que realmente no abordan la pregunta, o podría incluir inadvertidamente el nombre de una organización diferente en su respuesta. ¡Esto es sorprendentemente común!

Sea diligente, trabaje con paciencia, guarde su progreso regularmente, prepárese para tomar un descanso y volver a él si es necesario. Tiene que ser su mejor trabajo, sin errores tontos.

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